新增團隊成員、管理帳號、產生登入連結

秒站的帳號管理集中在網站控制台「使用者列表」。你可以在「我的帳號」更新自己的資料,在「團隊成員」新增協作者,調整角色,產生密碼設定連結或移除帳號;電商網站的顧客資料則獨立放在「顧客」分頁。

開啟使用者列表#

  1. 登入秒站網站控制台。
  2. 在左側選單點擊「使用者列表」。
  3. 依任務切換「我的帳號」、「團隊成員」或「顧客」。
秒站使用者列表的我的帳號分頁,可修改個人資料與登入設定
「我的帳號」可修改頭像、後台語言、顯示名稱、電子郵件與密碼。

修改自己的帳號資料#

在「我的帳號」修改需要更新的欄位,再點擊「儲存」。新密碼留空代表維持原密碼;若要修改,密碼至少需要 8 個字元。這裡只能管理目前登入的帳號,不用到團隊成員清單找自己。

切換自己的後台語言#

「後台語言」只調整目前帳號看到的網站控制台,不會更改訪客看到的前台語言。可選擇跟隨網站、繁體中文、English、日本語、한국어 或 Tiếng Việt。儲存後控制台會重新載入,並套用選定的語言。

新增團隊成員#

  1. 切換到「團隊成員」。
  2. 在「新增團隊成員」填入中文名稱與電子郵件。
  3. 選擇商店經理、編輯或作者。
  4. 點擊新增,複製系統產生的密碼設定連結並傳給對方。
秒站使用者列表的團隊成員分頁,可管理成員並新增帳號
團隊成員分頁會同時顯示現有成員、使用名額與新增表單。

三種角色怎麼選#

  • 商店經理:可共同管理商品、訂單、網站內容與團隊帳號,只提供給共同管理網站的人。
  • 編輯:可建立、編輯與發佈所有文章,適合內容主管。
  • 作者:只能管理自己建立的文章,適合單純投稿或撰稿的成員。

重新產生密碼設定連結#

團隊成員忘記密碼時,在成員列表點擊「取得修改密碼連結」,再把新連結傳給對方。產生連結後,舊密碼仍可使用;對方完成新密碼設定後,才改用新密碼登入。

調整角色或移除成員#

角色可直接在成員列中修改。移除曾發佈內容的成員時,系統會先詢問內容要轉移給哪一位使用者;建議優先轉移,避免團隊累積的文章一起被刪除。秒站目前提供 20 個團隊成員名額,不包含目前登入的主要帳號。

延伸閱讀#

常見問題

新增團隊成員後,對方要怎麼登入?

新增完成後,系統會產生一組密碼設定連結。請把連結傳給對方,讓對方自行設定密碼後登入;不需要把你的管理員密碼交給團隊成員。

商店經理、編輯與作者有什麼差異?

商店經理可共同管理網站、商品、訂單與團隊帳號;編輯可管理所有文章;作者只能管理自己建立的文章。只提供完成工作所需的最低權限。

團隊成員忘記密碼怎麼辦?

在團隊成員列表點擊「取得修改密碼連結」,再把新連結傳給對方。產生連結時舊密碼仍可使用,完成新密碼設定後才會更換。

移除成員會刪掉對方寫的文章嗎?

移除有內容的帳號前,系統會要求你選擇內容轉移對象。建議把文章轉移給仍在團隊中的使用者,避免內容資產跟著帳號刪除。

秒站最多可以新增多少位團隊成員?

目前可新增 20 位團隊成員,不包含目前登入的主要帳號。名額用完時新增表單會改成提示,移除成員後即可釋放名額。