主持人設定：新增、停用、指派日曆

主持人（Host）就是「誰要被預約」。1 個人經營的服務只要一位主持人；多位員工、多位顧問、團隊輪班的情境就要新增多位主持人。本篇講怎麼新增、編輯、停用主持人，以及主持人個人檔案怎麼設定。

主持人是什麼#

每位主持人對應一個 WordPress 使用者帳號（User）。客戶看到的主持人資訊（頭像、名稱、簡介）跟這個帳號的個人資料連動。每位主持人可以有自己的：

• 個人 Google / Outlook 行事曆綁定
• 專屬可用時間表
• 專屬預約頁網址
• 專屬通知 Email

新增主持人#

1. 後台選單「FluentBooking」→ 上方「主持人」（Hosts）頁籤
2. 點「新增主機」（Add New Host）
3. 選擇要當主持人的 WordPress 使用者（如果還沒建帳號，要先到「使用者」→「新增使用者」開好）
4. 確認

新增完會跳到該主持人的「個人資料」（Profile）頁，有 5 個頁籤：個人資料、可用時間、整合、通知、設定。

設定主持人個人資料#

基本資料#

• 顯示名稱：客戶看到的名字（建議真名 + 職稱，例如「王小明 顧問」）
• 大頭貼：上傳專業形象照（正方形最佳）
• 個人簡介：3-5 句話講你做什麼、適合誰預約
• 網址別名：個人預約頁網址尾巴（例如 wang-ming）
• 時區：請改成 Asia/Taipei

主持人預約頁#

每位主持人有一個個人預約頁，網址格式：

https://你的網域/wang-ming

頁面上會列出這位主持人提供的所有預約服務（活動類型）。客戶挑一個服務，再進入時段選擇。

把主持人指派給日曆/活動#

主持人建好後，要指派給日曆才會生效。回到「日曆」→ 選一個日曆 → 進入活動類型 → 「主持人」（Hosts）區塊：

• 單一主持人：選 1 位
• 輪流執行（Round Robin）：選多位，系統依規則輪流指派
• 集體（Collective）：選多位，所有人都要在場

輪流跟集體的差別、適合情境，在「活動類型總覽」這篇單獨講。

停用 vs 刪除主持人#

• 停用：員工請假、暫停接案時用。停用後不會出現在預約頁，但歷史預訂紀錄保留
• 刪除：員工離職、永久不接案才用。刪除後不會影響歷史紀錄，但該主持人的所有日曆會被釋放

建議先「停用」觀察 1-2 週確認沒問題再「刪除」。

每位主持人都要綁自己的 Google 行事曆#

強烈建議：每位主持人都進「整合」（Integration）頁籤，綁定自己的 Google 帳號。綁完後系統會：

• 把預訂自動寫進主持人的 Google 行事曆
• 主持人 Google 行事曆裡已存在的事件，自動排除避免重複預訂（busy time blocking）
• 需要 Google Meet 視訊連結時自動產生

不綁的話，主持人自己的私人行程跟客戶的預約會撞，必須手動管理時間表。

綁定步驟詳見「Google 日曆 / Meet 整合」這篇。