出貨單列印與版面設定

截至 2026 年 8 月，本教學說明如何設定出貨單版面，從工作區批次列印，也會介紹訂單列表與單筆訂單頁的快捷入口。出貨單適合做為揀貨、包貨與隨貨明細，不等同物流商的託運標籤。

開始前先確認#

  • 網站已啟用電商系統，帳號具有管理訂單的權限。
  • 電商行銷百寶箱中的「出貨單」已完成開通。
  • 要列印的訂單已儲存，不是尚未建立完成的新訂單草稿。

如果頁面顯示「此功能尚未啟用」，請先透過電商行銷百寶箱側邊欄的客服入口聯絡專案經理或客服。完成開通後再繼續以下步驟。

進入出貨單工作區#

  1. 登入網站後台。
  2. 在左側選單開啟「電商行銷百寶箱」。
  3. 在百寶箱側邊欄選擇「出貨單」。
出貨單工作區顯示訂單篩選、訂單清單與列印選取按鈕
出貨單工作區包含訂單篩選、訂單清單與列印選取按鈕。

設定出貨單版面#

設定店家名稱與標誌#

  1. 在出貨單頁面上方切換到「出貨單設定」。
  2. 確認店家名稱。未修改時，系統會採用網站名稱。
  3. 需要品牌識別時，從媒體庫選擇店家標誌。

設定金額與頁尾備註#

若出貨單要隨包裹交給顧客，可保留單價、小計與合計。送禮或倉庫揀貨不需要價格時，關閉「顯示金額」。頁尾備註可填退換貨提醒、品牌訊息或包裹核對文字。完成後按下儲存，設定會套用到後續產生的出貨單。

出貨單設定頁可設定店家名稱、標誌、頁尾備註與金額顯示
先完成版面設定，再開始批次列印。

找出這次要處理的訂單#

訂單狀態預設為「處理中」。需要縮小範圍時，可改選狀態，設定起訖日期，或搜尋訂單編號、顧客姓名與 Email。每頁顯示 20 筆，切換頁面後，先前勾選的訂單仍會保留。

勾選訂單並開啟列印#

  1. 勾選要處理的訂單。要選取本頁全部訂單，可勾表頭最左側的方框。
  2. 確認已選數量後，按「列印選取」。單次最多列印 100 筆。
  3. 新分頁會顯示列印版面，並開啟瀏覽器列印視窗。
  4. 選擇實體印表機；要保留電子檔時，將目的地改成「另存為 PDF」。

進入「電商系統 → 訂單」，在獨立的「出貨單」欄位找到目標訂單，按列印按鈕即可開啟單張出貨單。這個欄位預設可見，不需要另外打開隱藏的操作欄。

訂單列表顯示獨立的出貨單欄位與單筆列印按鈕
日常處理訂單時，可直接從獨立欄位列印。

使用訂單批次動作#

  1. 在訂單列表勾選多筆訂單。
  2. 從批次動作選單選擇「列印出貨單」。
  3. 按套用後，在新分頁確認列印內容。
  1. 開啟要補印的訂單。
  2. 先完成必要的收件資訊、品項或備註修改，並儲存訂單。
  3. 在頁面右側找到「出貨單」區塊，按「列印出貨單」。
單筆訂單編輯頁右側顯示列印出貨單按鈕
補寄、換貨或單筆異常處理時，可在訂單頁直接補印。

包貨前再次核對#

  • 確認訂單編號、收件人與地址是本次要處理的資料。
  • 逐項核對品名、規格、貨號與數量。
  • 查看顧客備註，確認是否有包裝或到貨提醒。
  • 送禮訂單再次確認金額是否已隱藏。

適用範圍與限制#

出貨單是一張訂單一頁的 A4 隨貨明細，可用瀏覽器列印或另存 PDF。它不會產生物流條碼、超商寄件標籤或託運編號，相關標籤仍要依店家使用的物流服務另外取得。訂單資料修改後，請先儲存，再重新產生出貨單。

延伸閱讀與下一步#

完成出貨後，可以回到訂單管理教學，繼續查看訂單狀態、統計與匯出等操作。

常見問題

為什麼看得到出貨單選單，卻不能進入工作區？

出貨單目前採開通制。若頁面顯示「此功能尚未啟用」，請透過電商行銷百寶箱側邊欄的客服入口，聯絡專案經理或客服確認方案與開通狀態。完成開通後，工作區與列印入口才會提供操作。

如何一次列印多張出貨單？

進入出貨單工作區，先用訂單狀態、日期或關鍵字縮小範圍，再勾選要處理的訂單並按「列印選取」。也可以在訂單列表勾選多筆訂單，從批次動作選擇「列印出貨單」。單次最多處理 100 筆。

如何讓出貨單不顯示價格？

在出貨單工作區切換到「出貨單設定」，關閉「顯示金額」並儲存。之後產生的出貨單會隱藏單價、小計與合計，只保留商品品項與數量。需要恢復時，再開啟同一項設定。

出貨單的收件地址從哪裡取得？

系統會優先採用訂單的出貨地址，訂單沒有出貨地址時才使用帳單地址。若地址不正確，請先回到訂單完成修改並儲存，再重新開啟列印畫面。

可以把出貨單存成 PDF 嗎？

可以。開啟列印畫面後，在瀏覽器的列印視窗把目的地改成「另存為 PDF」，再選擇儲存位置。不同瀏覽器的按鈕名稱可能略有不同，但不需要另外安裝 PDF 工具。

出貨單能直接當作超商或宅配寄件標籤嗎？

不能。出貨單是包貨與隨貨明細，不會產生物流條碼、託運編號或超商寄件標籤。請依店家實際使用的物流服務，另外取得並黏貼對應寄件標籤。