文章狀態與排程：草稿、私密、密碼保護、修訂版本

文章不一定要寫完立刻公開，也不一定要永遠公開。本篇講 WordPress 的 4 種文章狀態，怎麼排程未來發佈、私密文章與密碼保護，以及怎麼從修訂版本還原舊版內容。

4 種文章狀態#

狀態	誰看得到	典型情境
草稿	只有作者與管理員	還沒寫完，想之後再修
待審	編輯者以上權限	多人協作，作者寫完等主管審核
已發佈	所有人公開	正常公開狀態
私密	登入後台才看得到	內部文件，付費會員專屬

切換狀態的位置：右側欄「狀態與顯示狀態」→「狀態」下拉選單。

排程未來發佈#

適合：行銷活動有固定上線日，想週末預先排好下週幾篇文章，避免半夜手動發佈。

1. 右側欄「發佈」旁邊有日期時間（預設「立即」）
2. 點日期時間，改成未來的日期與時間
3. 原本的「發佈」按鈕變成「排程」按鈕
4. 點「排程」確認

到了指定時間 WordPress 會自動把狀態改成「已發佈」，文章對外公開。排程中的文章在「文章」清單會顯示「已排程」標籤。

取消排程#

編輯該文章 → 把發佈時間改回「立即」或往前改成過去時間 → 點「更新」。或直接改狀態為草稿。

注意事項#

• 排程靠 WP-Cron 觸發，前提是有人訪問你的網站。如果排程時間是半夜且沒人訪問，可能會晚個幾分鐘才執行
• 確認時區設定正確（後台「設定」→「一般」→ 時區設成「台北」），不然排程時間會跑掉
• 建議重要的時效性活動文（限時優惠等）排程後過 1 分鐘自己確認有沒有真的發佈

私密文章#

適合：內部公告、客戶專屬資料，需要登入才看的內容。

設定：右側欄「狀態與顯示狀態」→「顯示狀態」→「私密」。儲存後文章只有「編輯者」「管理員」權限的使用者登入後台才看得到，訪客看到 404。

密碼保護文章#

適合：分享給特定客戶的提案、限定學員的課程內容，不想完全公開但要給少數人看的東西。

1. 右側欄「顯示狀態」→「密碼保護」
2. 輸入一組密碼（建議用容易記但不要太弱的，例如客戶名 + 年月）
3. 儲存

之後文章網址連到時會跳出密碼輸入框，訪客輸入正確密碼才看得到內容。沒輸入密碼前，標題會在文章列表顯示「受保護: 標題」。

修訂版本與還原#

每次儲存都會自動保留歷史版本。改錯內容，想還原某個版本、或想看哪次改了什麼，可以從修訂版本（Revisions）找回。

查看修訂版本#

1. 編輯文章中
2. 右側欄找「修訂版本」（顯示「X 個修訂版本」）
3. 點進去看歷史版本比較頁
4. 左右拖時間軸切換版本，左右兩欄顯示差異對比
5. 找到想還原的版本，點「還原此修訂版本」

還原後該版本變成最新版，要再儲存才會生效到實際文章。原本的較新版本依然保留在修訂歷史，所以還原是安全操作，不會永久丟失任何版本。

自動儲存#

編輯時 WordPress 每 1-2 分鐘自動儲存一次到瀏覽器，瀏覽器當機或斷電也不怕。重新開啟編輯器時會跳出提示「有未儲存的自動儲存版本」，可以選擇還原或捨棄。

學會了，但更想交給人做？#

上面的設定步驟並不難，但如果你算一算每個月要投入的時間，覺得「不如交給專業的」，我們也提供這個選項。搜尋飛輪 Agent結合 Google Search Console、GA4 與 AI 分析，幫你把關鍵字、內容與追蹤優化整套顧好。想了解服務怎麼運作，可以看這裡的完整介紹。

常見問題

想暫時下架文章但又不想刪？

有 3 個做法：

• 改成「草稿」狀態：文章從前台消失（會 404），編輯權限的人後台還看得到
• 改成「私密」：登入後台還是看得到，訪客 404
• 加密碼保護：訪客看到密碼輸入框，輸入正確才看得到

排程到了但沒自動發佈？

最常見原因：時區沒設成台北、或網站流量太低 WP-Cron 沒被觸發。可以手動進文章編輯把日期改成現在時間並點「發佈」，先把這篇處理掉再去檢查設定。

修訂版本太多會拖慢網站嗎？

會佔用資料庫空間但不會明顯拖慢前台。如果有幾百篇老文章、每篇有 20-30 個修訂版本，可以考慮用清理工具刪除超過半年的歷史版本。一般小網站不用特別處理，秒站會幫您處理。