購物點數總覽與匯出

購物點數開放後,店家要定期確認發出去多少,用掉多少,目前還有多少點數在會員手上。購物點數總覽把全站統計與最近異動放在同一頁,方便你追蹤活動成本,也能快速找到異常的大額加點或扣點。

這篇會完成什麼#

  • 讀懂累計發放、累計使用、有記錄會員與系統流通點數
  • 依異動類型或會員搜尋最近記錄
  • 把全站點數資料匯出成 CSV 留存
  • 用固定週期檢查點數流通與異常變動

第一步:開啟購物點數總覽#

  1. 登入網站後台,開啟「電商行銷百寶箱 → 購物點數」。
  2. 在頁面上方切到「總覽」。
  3. 先看四張統計卡,再向下檢查最近異動。
購物點數總覽,包含四張統計卡與最近異動記錄
總覽上方是全站點數摘要,下方可依類型與會員搜尋最近異動

第二步:讀懂四張統計卡#

統計卡代表什麼
累計發放點數系統自動回饋與管理員手動增加的點數總和
累計已使用點數顧客曾用於折抵的點數,並分開顯示已返還的數量
有點數記錄會員數至少有一筆點數異動記錄的會員數,不等於目前仍有餘額的人數
系統流通點數(淨值)依所有點數異動計算,目前仍在系統中的淨點數

計算觀念可以拆成流入與流出:自動回饋加手動增加是流入;折抵使用、回收、過期與手動扣除是流出;退款返還會把點數加回。系統流通點數是這些異動加減後的淨值,不應只用「累計發放減累計已使用」自行猜測。

第三步:篩選最近異動#

最近異動會列出時間、會員、類型、點數、訂單與原因。你可以用類型篩選回饋、折抵、返還、回收或手動調整,也能用會員名稱或帳號搜尋。發現大額異動時,沿著訂單編號與原因回查,不要直接從總覽修改資料。

第四步:建立固定檢查節奏#

  • 每週:查看最近異動,確認沒有原因空白的大額手動調整。
  • 每月:記錄累計發放、已使用與流通點數,觀察點數是否持續累積卻很少被使用。
  • 活動後:篩選活動期間的手動調整或回饋記錄,與活動名單核對。

第五步:匯出 CSV#

需要對帳或保留月報時,切到「會員點數」並按「匯出會員總覽 CSV」。檔案會包含會員消費與點數摘要。若只處理單一顧客,開啟會員明細後改用「匯出此會員 CSV」,避免交付不必要的其他會員資料。

延伸閱讀#

常見問題

系統流通點數是怎麼算的?

系統會把所有點數異動依方向加減。自動回饋與手動增加是流入;折抵、回收、過期與手動扣除是流出;退款返還再加回,因此不能只用累計發放減累計已使用估算。

有點數記錄會員數等於目前有點數的人數嗎?

不等於。這個數字代表至少有一筆點數異動記錄的會員,即使目前餘額為 0,仍可能計入。要找目前可用點數大於 0 的會員,請到會員點數清單查看可用點數欄位。

累計已使用為什麼還會顯示已返還?

顧客使用點數後,若訂單退款或流程反轉,系統可能把相對應點數返還。總覽把曾折抵與已返還分開顯示,方便你看出點數曾被使用,但後來因訂單變動加回。

可以搜尋特定會員的點數異動嗎?

可以。在總覽的最近異動區輸入會員名稱或帳號,也能搭配異動類型篩選。若需要完整記錄,建議再到會員點數頁開啟該會員明細,並匯出單一會員 CSV。

點數資料多久檢查一次比較合適?

一般可每週看最近異動,每月記錄發放、使用與流通點數,行銷活動結束後再做一次名單核對。若有大量手動加點或客服補償,應在操作當天確認原因與餘額。