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【功能更新】2026 使用者管理功能，讓你的團隊安全加入網站
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新版「使用者列表」把我的帳號、團隊成員與顧客分成三個分頁。新增協作者時可設定角色並產生安全的密碼設定連結，團隊成員上限為 20 人。
三個分頁各自負責什麼
我的帳號管理目前登入者的資料；團隊成員管理協作者；電商顧客則放在顧客分頁，不會與後台協作帳號混在一起。
新增成員與選角色
填寫顯示名稱、Email 與角色後建立帳號。編輯可管理較完整的內容，作者主要管理自己的文章；請依工作需要給最低足夠權限。
用連結設定密碼
建立帳號後產生一次性密碼設定連結，讓成員自行設定密碼，不必透過通訊軟體傳送共用密碼。
異動前先處理內容歸屬
調整角色或移除曾發佈內容的成員前，先確認文章要保留並轉移給誰，避免作者異動影響後續維護。
想把這些功能用在你的網站？
先看秒站方案，確認適合的功能組合。
也可以直接免費試用秒站，從新版網站控制台開始操作。
需要協助時，加入秒站 LINE 官方帳號。
重點整理
使用者列表功能需要額外付費嗎？
不需要。使用者列表功能已內建在秒站方案中，所有客戶都可以直接使用。
我新增的使用者可以修改網站控制台嗎？
部份可以，作者角色只能管理文章和媒體內容，無法存取網站控制台與其他核心功能。只有你和編輯才能進行這個操作。
如果團隊成員離職，我要怎麼處理他的帳號？
在使用者列表頁面中，找到該成員，點擊「移除」。系統會先詢問你如何處理他的文章：你可以選擇將文章轉移給自己或其他成員，確保內容不會遺失。移除後，該帳號立即無法登入。
修改使用者權限後，他要重新登入才生效嗎？
不需要，是即時生效。WordPress 的權限檢查在每個頁面請求時都會重新讀資料庫，所以你在後台改完一個使用者的權限，他下一次點任何連結都會用新權限。例外：如果他正在編輯一篇文章中途，原權限會保留到他離開該頁面，避免儲存時失效；同樣，他的瀏覽器上開的後台 tab 在下一個 ajax 請求才會更新。建議重大權限變動（例如把編輯改成訂閱者）、配合 LINE／Email 通知對方。
能限制使用者只能編輯特定頁面或文章嗎？
原生 WordPress 不支援，要靠外掛。秒站官方推薦的方案是 User Role Editor 進階版（已內建在企業方案），可以設定「使用者 A 只能編輯特定分類的文章」「使用者 B 只能管理特定的 CPT」。對中小團隊更實用的做法是用既有角色配組合：行銷負責人 = 編輯（管所有文章但不能改設定），寫手 = 作者（只能管自己寫的）、實習生 = 投稿者（要審核才能發），避免複雜化。
多人共用一個帳號的風險是什麼？
四個風險：第一、安全責任無法追溯（出事不知道誰做的）；第二、誤刪／誤改沒有 audit log（共用帳號的操作記錄混在一起）；第三、密碼外洩後全員受影響，要全部重來；第四、Google／Cloudflare 之類的服務會偵測「異常多裝置同一帳號」，可能鎖帳號。實務建議：再小的團隊也不要共用，每個人建獨立帳號（秒站方案 5 個免費帳號夠用）、外人偶爾協作就臨時建帳號，結束就刪。
更新後要從哪裡開始設定？
新版「使用者列表」把我的帳號、團隊成員與顧客分成三個分頁。新增協作者時可設定角色並產生安全的密碼設定連結，團隊成員上限為 20 人。
儲存後要怎麼確認設定有生效？
按頁首儲存後，使用未登入或無痕視窗開啟前台，並以桌機和手機各測試一次主要操作。
