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Google 日曆 / Meet 整合
綁定 Google 日曆是預約系統最重要的一步：把客戶預約自動寫進你的 Google 行事曆、避免你私人行程跟客戶撞時間、需要 Google Meet 時自動產生視訊連結。本篇講主持人怎麼綁、寫入規則，以及常見問題。
綁定後會發生什麼#
- 客戶預約成功 → 自動寫進你 Google 行事曆（內含客戶姓名、Email、留言）
- 你 Google 行事曆已存在的事件 → 系統把那個時段標成「不可預訂」（busy time blocking），客戶看不到
- 地點選 Google Meet → 系統自動產生視訊連結，附在預約確認信
- 客戶取消/重新排程 → 自動同步更新 Google 行事曆事件
每位主持人綁自己的 Google 帳號#
這是個別綁定，不是全站綁一個。每位主持人都要進「整合」（Integration）頁籤連自己的 Google 帳號。
綁定步驟#
- FluentBooking → 主持人 → 選一位 → 點「整合」（Integration）頁籤
- 找到「Google Calendar / Meet」區塊，點「啟用 Google 日曆整合」（Enable Google Calendar Integration）
- 跳出 Google 授權視窗 → 選擇要連的 Google 帳號 → 同意授權
- 授權成功會跳回 FluentBooking，顯示「已連接」與該 Google 帳號的 Email
建議每位主持人都自己登入後台來綁，因為 Google 授權是綁到當下登入的 Google 帳號。如果由管理員代綁，會綁成管理員的 Google 行事曆。
選哪個 Google 行事曆寫入#
授權後會看到下拉選單列出該 Google 帳號的所有行事曆（主行事曆、其他自建行事曆）。建議：
- 個人主行事曆：跟其他私人行程混在一起，整合度高（最常用）
- 自建「客戶預約」行事曆：客戶事件分流，方便分享給助理或團隊
選哪些行事曆要參與「busy time 排除」#
授權設定還有一個多選清單：「檢查衝突的行事曆」（Check for conflicts in these calendars）。系統會把這些行事曆裡有事件的時段，從可用時間排除。
建議勾：你個人所有會用到的行事曆（個人 + 工作 + 家庭）。私人行事曆裡的事件不會洩露內容給客戶，只是「那個時段不顯示」。
把預約地點設成 Google Meet#
線上諮詢、線上家教這類場景，把活動類型的地點改成 Google Meet：
- 進入活動類型 →「地點」（Location）
- 下拉選單選「Google Meet」
- 儲存
之後客戶每次預約這個服務，系統自動為該場次產生獨立的 Google Meet 視訊連結，附在預約確認信、Google 行事曆事件、預約後感謝頁。
解除綁定#
主持人 →「整合」→ Google Calendar 區塊 → 點「斷開」（Disconnect）。解除後：
- 之後的新預約不會再寫進 Google 行事曆
- 已寫入的歷史事件還在，但雙向同步停止
- busy time 排除停止
常見問題#
客戶預約後我 Google 行事曆沒收到事件？#
三個檢查：
- 是不是綁到別位主持人的帳號？確認自己的「整合」頁籤狀態
- 「寫入哪個行事曆」是不是選錯（例如選了某個你不常看的子行事曆）
- 授權是不是過期。Google token 偶爾失效，重新跑一次授權步驟即可
私人事件被客戶看到嗎？#
不會。busy time 排除只看「那個時段是否被佔用」，不會把私人事件的標題或內容顯示給客戶。客戶只會看到「該時段不可預訂」（時段消失）。
需要付費的 Google Workspace 才能用嗎？#
不需要。免費的個人 Google 帳號（@gmail.com）就能用 Google 日曆與 Google Meet 整合。