開始用預約系統：建立第一個預約服務

預約系統是秒站內建的線上排程功能，讓客戶自己挑時段、填資料、收到確認信、加進行事曆，整個流程不用你來回對時間。本篇講第一次用預約系統的最小設定流程：開預約服務、複製預約頁網址、寄第一封測試預約信。

適合用預約系統的情境#

• 顧問、教練、設計師：1 對 1 諮詢預約
• 診所、美業、寵物美容：到店預約
• 線上講師、家教：1 對 1 課程預約
• 團體課、活動報名：限額預約
• 展覽、講座、品牌活動：報名管理

最小設定流程#

第 1 步：進入預約系統#

登入秒站後台，左側選單找到「預約系統」點進去。第一次進入會看到歡迎畫面，按下「開始使用」會自動把你的 WordPress 帳號設成第一位主持人（Host）。

第 2 步：建立第一個預約服務#

點頂部的「日曆」（Calendars）→「新增日曆」，會跳出表單：

• 標題：客戶看到的名稱（例如「30 分鐘免費諮詢」「美甲 60 分鐘」）
• 網址別名（Slug）：預約頁的網址尾巴，建議用英文（例如 free-consult、nail-60min）
• 描述：客戶看到的服務說明（先放一句即可）

儲存後系統會帶你進入「活動類型」（Booking Type）設定。

第 3 步：設定活動類型#

活動類型決定客戶怎麼預約。最常用的是「單次事件」（One-off Event），代表 1 對 1 預約。其他類型在後面文章說明。

• 活動名稱：例如「30 分鐘諮詢」
• 預設持續時間：30 分、60 分、90 分等
• 地點：實體地址、Google Meet、Zoom、自訂網址、電話、客戶來電

儲存。

第 4 步：設定可用時間#

進入「可用時間」（Availability）頁籤，預設會給你一份「週一至週五 09:00–17:00」的時間表。可以直接用，也可以調整：

• 勾選/取消每週各天
• 每天可加多個時段（例如午休拆成 09:00–12:00、14:00–18:00）
• 時區建議改成 Asia/Taipei，避免跟客戶差時區出錯

進階設定（日期覆寫、緩衝時間、預約間隔）在後面文章單獨講。

第 5 步：複製預約頁網址，自己測試#

回到日曆頂部，會看到「複製連結」（Copy Link）按鈕。預約頁網址格式長這樣：

https://你的網域/free-consult/30min-consult

用無痕視窗打開這個網址，模擬客戶預約：

1. 看到日曆畫面，挑一個有亮著的日期
2. 點選一個時段
3. 填姓名、Email（用自己的）、留言
4. 確認預約

系統會寄確認信到你的 Email、自動建一筆預訂紀錄到後台「預訂」（Bookings）。

下一步：把預約頁放上網站#

測試成功後，把預約頁網址放在你網站上。三種常見做法：

• 放在文章/頁面內：插入「FluentBooking」區塊（編輯器 / 區塊清單裡找）
• 選單放「預約」連結：直接把網址加進主選單
• AI 名片放預約按鈕：用「連結」區塊放預約頁網址

嵌入細節在「嵌入到網站」這篇文章單獨說明。

常見問題#

客戶預約後，我會收到通知嗎？#

會。系統預設寄信給主持人與客戶，主持人會收到「新預訂」通知，客戶會收到「預訂確認」與行事曆檔（.ics），可以直接加進 Google / Apple / Outlook 行事曆。

可以多人共用同一個日曆嗎？#

可以。新增多位主持人後，把同一個日曆指派給多人，搭配「輪流執行」（Round Robin）或「集體」（Collective）模式，詳見「主持人與活動類型」這篇。

可以收訂金或全額付款嗎？#

可以。串接 Stripe 後就能在預約流程裡收款，詳見「Stripe 收款設定」這篇。