學員權限與觀看期限設定

想編輯學員可以看課程的期限，是在「學員管理」的介面中，不管是無期限或有期限都要透過這裡做設定。

共有 2 種編輯學員課程權限的方式：
A：只想針對單一課程，加入／移除學員觀看的權限，進入課程列表 / 課程中的學員管理 做編輯，這裡只會顯示出 已開通該課程 的學員名單。
B：想一次處理多個課程，加入／移除學員觀看的權限，直接在課程後台 左側的學員管理 中做編輯，網站上所有的學員都會顯示在這裡。
如果你想要一次大量（批次）加入或移除學員的看課權限或效期，請使用 B 方法。

A：針對單一課程，加入／移除學員觀看權限#

1. 進入課程後台
2. 點擊 課程列表，點要編輯的 課程名稱

1. 點上方 學員管理，下圖紅框處為課程權限的編輯區

學員清單篩選#

課程中的學員管理上方可以用 關鍵字搜尋 找學員，也可以用 進度 篩選學習狀態。關鍵字可輸入使用者 ID、帳號、Email 或顯示名稱；進度篩選則要同時選擇比較條件與百分比，例如大於 50%。

小提醒：如果在篩選後匯出 CSV，匯出的名單會依照目前的搜尋條件與進度條件產生。要匯出完整名單前，請先按重設清除篩選。

加入學員觀看權限#

1. 在新增學員的欄位中，搜尋要加入該課程權限的學員。小提醒：這裡可以同時搜尋＆選擇多位學員。小提醒：在還沒有選擇學員之前，新增學員的按鈕會是灰色不給點，有選學員之後，會自動轉成可點擊的藍色按鈕
2. 選擇完學員後，要點左側 新增學員 的藍色按鈕
3. 有新增完成的學員會出現在下方列表中

有在下方清單中看到剛新增的學員，就代表設定成功了。

移除學員觀看權限#

1. 先勾選要移除的學員
2. 點右上方 移除課程（移除學員） 的按鈕

在下方清單中沒有出現，就是已移除成功了。

修改學員觀看權限#

1. 先於下方清單中，勾選要修改的學員
2. 左上角日期欄位輸入到期日與時間。小提醒：如果要設為無期限，這個欄位留空就可
3. 日期與時間輸入好之後，點藍色的「修改觀看期限」按鈕

看看下方清單中剛編輯的學員，有跳出剛新設定的日期，就是設定成功了。

B：一次將學員加入／移除 多個課程 的觀看權限 #

這裡你可做到「幫數個學員，同時增加／移除多個課程觀看權限」，也可「幫已有特定課程的學員，增加更多不同課程的觀看權限」。

更多教學連結：怎麼幫數個學員，同時增加／移除多個不同課程的觀看權限？

1. 進入課程後台 / 學員管理，下圖紅框處為課程權限的編輯區

加入學員觀看權限（一次幫多個學員加入看課權限）#

如有一批學員資料，可選擇使用「CSV 批次上傳學員權限」。小提醒：批次上傳請務必使用後台提供的 CSV 範例檔案格式進行操作。

如果要處理的學員數量沒有很多，可用以下方式操作。

1. 在關鍵字搜尋欄位中，搜尋要增加學員的使用者 ID / Email / 帳號 / 顯示名稱，任一個都行

1. 在 添加其他課程 欄位中，選擇要加入權限的課程

1. 下方清單中，勾選要加入該課程權限的學員
2. 點擊右上角的 添加其他課程 的按鈕就能新增完成。小提醒：如果課程有觀看期限，要在按鈕左方的期限欄位中，填入看課到期日

移除學員觀看權限（一次幫多個學員移除看課權限）#

1. 先搜尋要移除的學員
2. 勾選要移除的學員
3. 選擇課程 下，點擊該 課程名稱
4. 點 移除課程 的按鈕

修改學員觀看權限（一次幫多個學員修改看課權限）#

1. 先搜尋要修改的學員
2. 勾選要修改的學員
3. 選擇課程 下，點擊該 課程名稱

1. 在 課程期限 的欄位中，選擇到期日後，點擊 OK 按鈕
2. 最後點 修改觀看期限 的按鈕就完成了

常見問題

要用單一課程管理，還是左側的學員管理？

只處理一門課的學員時，進入該課程的「學員管理」最快。要一次處理多位學員、或同時加上多門課程權限時，請用左側選單的「學員管理」，比較適合大量調整。

觀看期限留空代表什麼？

觀看期限留空代表不設定到期日，學員可以持續觀看。若課程只開放一段時間，請填入到期日期與時間；儲存後再回到學員清單確認到期日有更新。

新增學員後，要怎麼確認權限已經開通？

新增完成後，先看下方學員清單是否出現該學員，並確認課程與觀看期限正確。若要再保險，可以用測試學員登入前台，確認課程可以正常進入。

移除課程權限會刪掉學員帳號嗎？

不會。移除課程權限只是不讓這位學員繼續看該課程，學員帳號本身仍會保留。若只是要停止某門課的觀看權限，不需要刪除使用者帳號。

可以一次幫多位學員加入或移除多門課嗎？

可以。請使用左側選單的「學員管理」，先搜尋或篩選學員，再選擇要添加、移除或修改期限的課程。操作前建議再次確認勾選的學員與課程，避免批次套用到錯的人。