可用時間設定

可用時間（Availability）決定客戶在預約頁能挑哪些時段。本篇講四個層級：每週工時、日期覆寫、緩衝時間、預約間隔，以及多個時間表怎麼切換。

每週工時：基本時間表#

單日多段工時設定（例如午休拆兩段）。

每週 7 天的勾選表，每天可設多個時段。

進入主持人 → 「可用時間」（Availability）頁籤，會看到一週 7 天的勾選表。

例如：

時區：請設定 Asia/Taipei，避免你跟客戶差時區出錯。

日期覆寫：針對特定日期蓋掉每週工時。

「日期覆寫」（Date Overrides）讓你針對特定日期蓋掉每週工時，常見情境：

設定：可用時間頁籤底下「新增日期覆寫」（Add a date override）→ 選日期 → 設該日的可用時段（或勾「全天不可預訂」）→ 儲存。

緩衝時間（Buffer Time）讓你在每場預約前後留白，不會一場結束立刻接下一場。

設定位置：活動類型內 →「進階設定」（Advanced Settings）→「緩衝時間」（Buffer Time）。常見值 5-15 分鐘。

系統會把每天工時切成等距時段給客戶選。預設用「活動持續時間」當間隔（30 分活動切 30 分時段）。

調整位置：活動類型內 →「進階設定」→「時間槽間隔」（Time Slot Increment）。常見組合：

間隔越細，客戶體驗越彈性，但場次會重疊（系統會自動避開已預訂的時段）。

最低通知時間（Minimum Notice）：客戶最快可以多近預約。例如設 4 小時，今天下午 2 點打開預約頁，最早只能預約晚上 6 點以後。避免客戶下訂後沒時間準備
未來預訂上限（Limit future bookings）：客戶最遠可以預約多久後。例如設 60 天，避免太遠期的預訂排不準

位置：活動類型 →「進階設定」→「限制」（Limits）。

同一位主持人可以建多個時間表（Schedule），活動類型可以指派不同時間表。常見用法：

新增時間表：FluentBooking → 主持人 →「可用時間」→「新增可用時間表」（Add New Availability Schedule）→ 命名（例如「平日」）→ 設定每週工時 → 儲存。

建好後到活動類型 →「行事曆」（Schedule）下拉選單選要用哪一份。

除了系統內的可用時間設定，建議綁定主持人的 Google 行事曆，這樣：

不綁的話，私人行程跟客戶預約會撞，必須手動補日期覆寫。詳見「Google 日曆 / Meet 整合」這篇。

先檢查每週工時是否有勾選營業日，再看日期覆寫是否把該日設成不可預訂。接著確認時區、緩衝時間、最低通知時間、未來預訂上限，以及外部行事曆是否已有衝突。

同一天可以切成多段時段。例如週一到週五可設定 09:00 到 12:00、14:00 到 18:00，中間 12:00 到 14:00 不開放，客戶就不會預約到午休時間。

不用改每週工時，使用日期覆寫即可。日期覆寫適合連假休息、臨時加開、縮短營業時間或補班日，設定後只會影響指定日期。

緩衝時間是每場預約前後保留的準備或收尾時間。預約間隔是前台時段切多細，例如每 30 分鐘或每 60 分鐘出現一個可選時段。兩者都會影響客戶看到的可預約時間。

當同一位主持人有不同服務時段時，可以建立多個時間表。例如平日只開一對一諮詢，週末才開團體課。若所有服務都使用同一套時間，維持一個時間表就好。