表單編輯器是你拖拉欄位、改順序、設條件的地方。本篇講編輯器的 3 個區塊、可用欄位類型、以及最常用的 5 個欄位設定技巧。
編輯器的 3 個區塊#
從後台「聯絡表單」點進任一個表單,畫面分成 3 塊:
- 左側欄位庫:所有可拉的欄位類型,按住拖到中間放
- 中間表單預覽:實際表單長什麼樣,可以拖拉欄位改順序
- 右側欄位設定:點任一個欄位,這邊會打開該欄位的所有設定(標籤、必填、placeholder、預設值、條件邏輯)
常用欄位類型#
基本欄位(最常用)#
- 姓名:自動拆「姓」「名」兩格,可改成單欄
- 電子郵件:內建 email 格式驗證
- 電話:內建電話格式驗證、支援國際區碼
- 單行文字:給「主旨」「公司名」這類短輸入
- 多行文字:給「訊息內容」「備註」這類長輸入
- 數字:純數字輸入,可設最小值、最大值
- 網址:URL 格式驗證
選擇類欄位(給選項)#
- 下拉選單:選項多時用、節省版面(例如國家、產業)
- 單選按鈕:選項 2-5 個、希望全部攤開讓使用者一眼看到
- 核取方塊:可複選(例如「我感興趣的主題」)
- 同意條款:單一勾選框、常用於勾「我已閱讀隱私權政策」
時間/日期欄位#
- 日期:跳出月曆讓使用者點選
- 時間:時:分
- 日期時間:兩個合併
檔案/版面欄位#
- 檔案上傳:讓使用者傳附件(履歷、報名資料)
- 分隔線:在表單中間加視覺分段
- HTML 區塊:插自訂文字、說明、超連結
- 區塊容器:把多個欄位放成 2 欄、3 欄並排
常用欄位設定(5 個技巧)#
1. 設「必填」避免空欄位#
點欄位 → 右側設定打勾「必填欄位」。送出時若空著,會跳警告不讓送。一般姓名、Email、訊息會設必填,電話可設可不設。
2. 用 placeholder 給輸入提示#
placeholder 是輸入框內的灰色提示字(例如「請輸入您的全名」)。比把所有規格寫在標籤裡省版面、又能引導使用者填對格式。
3. 用「條件邏輯」做分支#
每個欄位都可設「只有當 X 欄位等於 Y 時才顯示」。例如:
- 「請選擇身分」選「企業」 → 才顯示「公司名稱」「統編」欄位
- 「您是否為現有客戶」選「否」 → 才顯示「您是怎麼知道我們的」
在欄位的「條件邏輯」分頁開啟,加條件即可。
4. 用「區塊容器」做 2 欄並排#
姓和名、電話和 Email 這類兩兩相關的欄位,放成 2 欄並排比直線排列省版面。從左側欄位庫拉「2 欄容器」進中間,再把欄位拉進左右兩格。
5. 用「預設值」減少使用者輸入#
每個欄位可設預設值。常用情境:
- 登入會員自動帶入姓名、Email(用「動態預設值」抓 WordPress 使用者資料)
- 從特定頁面導流的人預先選好「興趣」欄位(用 URL 參數帶入)
- 多選欄位預設勾「我同意接收電子報」(提高訂閱率)
儲存後的 4 個步驟#
編輯器右上角「儲存」之後,建議照這 4 步檢查:
- 點「預覽」看實際前台長什麼樣
- 進去「設定」分頁設通知信、確認訊息——詳見 表單設定:通知、確認訊息、防垃圾
- 把表單放進頁面測試——詳見 把表單放上網站:3 種嵌入方式
- 送一筆測試資料,去「記錄」分頁確認資料有收到——詳見 查看與管理表單記錄
常見問題
條件邏輯可以多層嗎?
可以。一個欄位可同時設多條件、也支援「全部符合(AND)」與「任一符合(OR)」邏輯。實務上 2-3 層條件已夠用,超過建議拆成兩個獨立表單避免使用者困惑。
上傳檔案有大小限制嗎?
秒站預設單檔上限約 1MB,我們並不建議您輕易讓客戶傳任何檔案到伺服器。
可以複製欄位嗎?
可以。欄位上方滑鼠移過會出現「複製」按鈕、按一下會在下方複製一個一模一樣的欄位(含所有設定、條件邏輯)。改幾個字節省設定時間。
欄位順序怎麼改?
拖拉。在中間預覽區把欄位用滑鼠按住拖到新位置、放開即可。也可以用鍵盤快捷鍵(選中欄位後按 ↑ ↓)做精細調整。