【功能更新】折價券成效查看連結|免登入交付 KOL、通路與門市成果

折扣碼交給 KOL、團購主或通路之後,成果通常還是由店家人工整理:登入後台,切日期,匯出資料,再把截圖或試算表傳出去。合作期間一長,雙方就會反覆確認「用了幾次」「折了多少」「帶來多少訂單金額」。

秒站的電商行銷百寶箱新增「折價券成效查看連結」。店家可以選定一張或多張折價券,產生專屬報表網址,讓合作對象免登入查看指定成果。對方看不到網站後台,也看不到沒有綁定的折價券;店家則能控制個資遮罩、到期日與連結狀態。

折價券成效查看連結能解決什麼?

原本的交付方式常見問題改用成效查看連結
定期傳後台截圖日期與篩選條件不一定一致合作對象自行切換本月、上月與最近天數
人工匯出 CSV每次更新都要重新整理與寄送開啟同一條連結即可查看最新付款訂單
建立後台帳號權限範圍大,後續還要回收帳號不需登入,也不會進入網站後台
傳完整訂單資料容易交付超出合作所需的顧客資訊預設遮蔽姓名、Email 與電話

這不是把整間商店的營運報表公開,而是為某一位合作對象建立一個受限視窗。網址只會顯示綁定折價券的成果,適合用在需要持續對帳,但不需要操作網站的合作關係。

選定折價券,就能建立免登入報表

一條連結可綁定一張或多張券

進入「電商行銷百寶箱 → 折價券 → 成效查看連結」,搜尋並選取要交付的折價券。若同一位合作對象有多組活動碼,可以放進同一條連結;不同 KOL、通路或門市則分開建立,日後管理與停用會比較清楚。

備註讓店家辨識連結用途

備註只用來協助店家管理,例如「夏日 KOL 合作」「北區門市 8 月活動」。建議直接寫合作對象與檔期,不要只寫「測試」或「連結一」,否則連結一多就難以辨識。

電商行銷百寶箱的折價券成效查看連結建立表單,可選折價券、備註、到期日與顧客個資遮罩
選定折價券,填寫好辨識的備註,再決定到期日與個資顯示方式

合作對象會看到哪些折價券成果?

三張摘要卡先看活動規模

報表上方會顯示使用訂單數、折抵總額與訂單總額。合作對象可切換本月、上月、近 7 天、近 30 天與近 90 天,不必每次請店家重新截圖。

  • 使用訂單數:有使用所選折價券,且系統判定為已付款狀態的訂單數。一般包含處理中與已完成;若網站另有已付款狀態,則依實際設定。
  • 折抵總額:所選折價券實際折抵的未稅金額合計。
  • 訂單總額:符合條件之訂單的訂單總計,包含運費。

訂單明細保留對帳需要的欄位

摘要下方會列出訂單編號、日期、狀態、訂單金額、折抵金額,以及顧客姓名、Email 與電話。報表不顯示商品明細、配送地址或其他折價券,也無法從這個頁面操作訂單。

免登入折價券成效報表,顯示使用訂單數、折抵總額、訂單總額與遮蔽後的顧客資料
合作對象免登入即可查看指定折價券的摘要與訂單明細

2026 年 8 月開發站實測:我們以 3 筆付款訂單核對報表計算結果。折抵金額為 252+504+756=1,512 元,訂單總額為 1,428+2,856+4,284=8,568 元;未登入的新瀏覽器可正常開啟報表,完整 Email 與電話則未出現在頁面。

分享成果時,個資與連結權限怎麼控制?

顧客資料預設遮蔽

建立連結時,姓名、Email 與電話預設會遮蔽,例如姓名只保留部分字元,Email 與電話也只顯示局部內容。若合作契約與內部流程確實需要完整資料,店家才主動關閉遮罩。這個選擇應以「完成對帳所需的最少資料」為原則。

先設定到期日,再視需要停用或重新產生

  • 到期日:適合有明確結束時間的團購、檔期與短期合作,到期當天仍可查看。
  • 停用:合作提前結束或不再需要查閱時,讓連結立即失效。
  • 重新產生:懷疑網址被轉傳時,換成新網址,原本的網址會立即失效。

無效的網址、已停用的網址與過期網址都不會揭露原因,而是回傳找不到頁面。若綁定的折價券日後被刪除,報表仍會依建立連結時保存的代碼查詢歷史訂單,不會改成顯示全店資料。

折價券成效查看連結管理列表,顯示綁定折價券、個資狀態、到期日、瀏覽次數與操作按鈕
店家可查看瀏覽次數與最後查看時間,也能複製現有網址,重新產生或停用連結

三種合作情境,成果不用再靠人工回報

KOL 或團購主:查看專屬碼成果

為每位合作對象建立不同折扣碼,再把對應代碼綁到專屬連結。合作期間,對方可自行切換最近 7 天或 30 天查看成果;結案後,雙方再依合約約定的口徑計算佣金。報表提供的是訂單與折抵數據,不等於已完成分潤計算。

業務或通路:追蹤不同來源訂單

業務合作、異業聯名或線下活動可以各自使用不同代碼。店家不必開放後台權限,只要交付該通路的查看連結,就能讓窗口核對使用訂單數與訂單規模。

門市或加盟店:分開查看導購成果

每間門市使用獨立折扣碼,總部可分別建立報表連結。門市只會看到自己的代碼成果,不會碰到其他門市資料;總部仍可在原本的折價券使用統計中比較全部代碼。

成效報表怎麼讀,才不會把數字看錯?

訂單總額可以用來觀察折價券參與的訂單規模,但不能直接當成營業利益,也不能直接套用成分潤金額。商品成本、退貨、廣告費、稅務與佣金條件仍要依雙方契約另外計算。

同一筆訂單若同時使用多張綁定券,報表會把該筆訂單計算一次,折抵總額則加總這些券的折抵金額。要比較不同合作對象時,建議每位對象使用獨立代碼與獨立連結,降低重疊歸因。

如何開始使用折價券成效查看連結?

  1. 先為合作對象建立專屬折價券,完成折扣、商品範圍與使用限制。
  2. 進入折價券的「成效查看連結」,選取一張或多張代碼。
  3. 填寫備註,依合作期間設定到期日,保留顧客資料遮罩。
  4. 建立並複製連結,用無痕視窗先確認內容,再交給合作窗口。
  5. 合作結束後停用連結;若網址可能外流,改用重新產生。

完整欄位與操作畫面可查看折價券成效查看連結教學。若還沒有專屬代碼,可先閱讀如何建立折價券;需要由店家比較全部代碼時,則搭配折價券使用統計

如果正在評估電商網站功能,可先查看秒站方案與報價,再從作品集了解不同品牌的商品與會員呈現。也可以免費試用秒站,實際建立商品、折價券與測試訂單。

不確定合作使用的折扣碼、報表期間與個資欄位怎麼安排,可加入 LINE 官方帳號 @site-now,告訴我們合作模式與預計對帳方式,我們會協助你整理測試方向。

延伸閱讀

重點整理

折價券成效查看連結需要登入嗎?

不需要。合作對象開啟店家提供的專屬網址,就能查看綁定折價券的成果,不會進入 WordPress 或電商後台,也不能從報表操作訂單。網址本身等同查看憑證,仍應只交給指定窗口,不要放在公開貼文或可被搜尋的頁面。店家交付前可先用無痕視窗確認內容與個資遮罩,合作結束後再依期限或狀態收回查看權限。

一條成效查看連結可以放多張折價券嗎?

可以。建立時能搜尋並選取一張或多張折價券,適合把同一合作對象的多組活動碼放在同一份報表。若是不同 KOL、門市或通路,建議分開建立連結,日後核對會更清楚,也能個別停用或重新交付。分開管理可降低不同合作對象看到不相關代碼成果的風險,並讓瀏覽次數與最後查看時間對應到正確窗口。

合作對象會看到網站其他折價券或後台嗎?

不會。報表只查詢建立連結時綁定的折價券,也不能從頁面進入網站後台或操作訂單。若綁定的折價券日後被刪除,報表仍會依建立連結時保存的代碼查詢歷史訂單,不會自動改成顯示全店折價券資料。店家若要停止對方查看,應停用連結或重新產生網址,不能只靠刪除折價券來收回權限。

成效報表會顯示哪些顧客資料?

訂單明細會列出姓名、Email 與電話,但建立連結時預設遮蔽,只保留部分字元供對帳辨識。報表不顯示商品明細、配送地址或其他折價券,也無法操作訂單。只有在合作契約、告知內容與內部流程確實需要完整資料時,店家才應主動關閉遮罩;一般核對訂單數與金額時,建議維持預設設定。

成效報表會計入哪些訂單?

報表只計入系統判定為已付款狀態的訂單,一般包含處理中與已完成;若網站另有已付款狀態,則依實際設定。尚未付款,取消或失敗的訂單通常不會列入,避免顧客曾輸入折價券但沒有完成付款,卻被誤算成合作成果。核對時也要確認報表期間與訂單建立日期是否一致。

折抵總額和訂單總額差在哪裡?

折抵總額是綁定折價券實際讓利的未稅金額合計;訂單總額是符合條件之訂單的訂單總計,包含運費。訂單總額代表折價券參與的訂單規模,不等於獲利,也不能直接當成應付佣金。商品成本、退貨、廣告費、稅務與分潤比例仍要依雙方契約另外計算,對帳時不應只看單一摘要數字。

折價券成效查看連結可以設定期限嗎?

可以。建立時可填到期日,留空則不自動到期;設定後,到期當天仍可查看,隔天起網址失效。短期團購或檔期合作建議填入結束日,並把可查看期間寫進交付訊息。合作提前停止時,店家也能手動停用,不必等待原本期限。若窗口仍需要歷史資料,可在確認權限後另建新連結。

重新產生成效連結後,舊網址還能用嗎?

不能。按下重新產生後會取得新網址,原本的網址立即失效並回傳找不到頁面。綁定折價券、備註、個資遮罩與到期設定會保留,但店家必須把新網址重新交付給正確窗口。當網址可能被轉傳,合作窗口改變或交付管道不再安全時,可以用這個方式收回舊網址的查看權限。

店家知道合作對象有沒有開過報表嗎?

知道。後台連結列表會顯示瀏覽次數與最後查看時間,方便確認窗口是否已取得資料,也能協助判斷是否需要重新傳送網址。這些欄位只代表頁面曾被開啟,不代表對帳已完成,也不能證明對方接受訂單歸因或同意分潤金額。正式結案仍應保留雙方確認紀錄,並依契約處理佣金與退貨調整。