【秒站教學】如何新增團隊成員、管理帳號與產生登入連結

開始之前

秒站的使用者管理功能位於「網站設定 → 使用者管理」分頁。以下所有操作都在這個頁面中完成。

修改自己的帳號資料

頁面最上方是「我的帳號」區塊，你可以在這裡修改自己的資訊。

1. 在「公開顯示名稱」欄位中修改你想在網站上顯示的名稱
2. 在「電子郵件」欄位中更新你的信箱
3. 如果要修改密碼，在「新密碼」欄位中輸入新密碼（至少 8 個字元），不修改的話留空即可
4. 點擊「儲存」

修改密碼後不會被登出，你可以繼續正常使用後台。

新增團隊成員

在頁面中段的「新增使用者」表單中：

1. 中文名稱：輸入對方的名字，這會成為他在網站上的公開顯示名稱
2. 電子郵件：輸入對方的 Email，系統會用這個作為帳號，且不能和已有帳號重複
3. 角色：選擇「編輯」或「作者」
   • 編輯：可以建立、編輯和發佈所有文章（包含其他人的）
   • 作者：只能建立和管理自己的文章
4. 點擊「新增」

新增成功後，頁面上會出現一組登入連結。把這個連結複製後傳給對方（透過 LINE、Email 或任何通訊方式都可以）。

對方點擊連結後，會進入密碼設定頁面，需要設定一組符合安全規則的密碼（至少 10 個字元、包含大小寫字母和數字）。設定完成後就能正常使用後台了。

頁面會在 3 秒後自動重新整理，更新使用者列表。

產生新的登入連結（忘記密碼時）

如果團隊成員忘記密碼，或是之前的登入連結沒有保存到：

1. 在使用者列表中找到該成員
2. 點擊「取得修改密碼連結」按鈕
3. 系統會立即產生新的登入連結，顯示在該列下方
4. 點擊「複製連結」，將連結傳給對方

請注意：每次產生新連結時，該使用者的舊密碼會立即失效，對方必須透過新連結重新設定密碼。這是為了確保安全性。如果對方目前正在使用後台，可能需要重新登入。

移除團隊成員

當你需要移除某位成員的帳號時：

1. 在使用者列表中找到該成員，點擊「移除」
2. 如果該成員有發佈過文章，系統會彈出一個視窗：
   • 轉移文章：從下拉選單中選擇要將文章轉移給誰（預設是你自己）
   • 刪除文章：選擇「刪除所有文章」（選項在最底部，標紅色）
3. 如果選擇刪除文章，系統會再次要求你確認，確保不是誤操作
4. 確認後，帳號立即移除，對方無法再登入

如果該成員沒有任何文章，點擊「移除」後會直接跳出確認對話框，確認即可。

建議在大多數情況下選擇「轉移文章」而非刪除，以保留團隊累積的內容資產。

關於使用者數量上限

秒站允許最多新增 10 位使用者（編輯和作者合計）。在使用者列表的標題旁邊，你可以看到目前的使用人數（例如「3 / 10」）。

當名額還有剩餘時，新增表單下方會顯示「剩餘 X 個名額」。當 10 個名額用完時，新增表單會自動隱藏，改為提示「已達使用者上限，如需增加名額請聯繫客服」。

移除使用者後名額會釋放，可以再新增新的成員。

重點整理

對方收到連結後，設定密碼的有效時間是多久？

連結本身沒有時間限制，但每個帳號同一時間只會有一組有效的登入連結。如果你在「取得修改密碼連結」中產生了新的連結，之前的連結就會失效。

我移除一個使用者後，還可以重新幫他建立帳號嗎？

可以。只要名額未滿（10 人以內），你可以用相同的 Email 重新建立帳號。不過，之前的文章如果選擇了「轉移」就無法自動歸回，需要手動重新指派作者。

編輯和作者除了文章權限之外，還有什麼差異？

主要差異在於文章管理範圍。編輯可以看到並修改所有人的文章，也可以管理分類和標籤。作者只能看到和管理自己建立的文章。兩種角色都無法存取網站設定、安裝外掛或修改佈景主題。