【功能更新】2026 使用者管理功能，讓你的團隊安全加入網站

延伸：想直接動手操作，可以先看這篇教學〈如何新增團隊成員，管理帳號與產生登入連結〉。

團隊協作不該是一件麻煩事

當你的品牌開始成長，通常會需要其他人一起管理網站內容。也許是行銷夥伴負責寫文章，小編負責更新商品資訊，或是合作的攝影師需要上傳作品。

傳統的做法是登入後台，找到使用者設定頁面、填寫一堆欄位，然後把密碼用 LINE 或 Email 傳給對方。這個流程不僅繁瑣，還有安全隱憂，密碼在傳輸過程中很容易被截取或遺忘。

秒站重新設計了這個流程，讓你在網站設定中就能完成所有操作，而且對方不需要知道任何密碼，只需要點一個連結就能自己設定。

三個欄位，一鍵搞定

在秒站的「網站設定 → 使用者管理」分頁中，新增一個團隊成員只需要填寫三個資訊：

中文名稱：對方在網站上顯示的公開名稱，例如「王小明」。

電子郵件：對方的 Email，作為帳號識別使用。

角色選擇：編輯或作者。編輯可以管理所有文章（包含別人的），作者只能管理自己發佈的內容。

按下「新增」後，系統立即產生一組專屬的登入連結。你只需要把這個連結傳給對方，對方點開後就會被引導設定自己的密碼。

沒有明文密碼在傳輸中流轉，沒有「密碼是什麼？」的反覆確認，一切乾淨俐落。

安全管控，你的網站你做主

秒站在設計使用者管理功能時，把安全性放在最高優先級。以下是幾個你可能會關心的防護機制：

四項核心防護機制

角色限制：你只能新增「編輯」和「作者」兩種角色，無法建立擁有完整管理權限的帳號。這確保了你的網站核心設定永遠只有你能控制。

人數上限：最多可新增 10 位使用者，避免帳號無限制增長帶來的管理風險。

密碼安全：新使用者必須自行設定密碼，密碼規則要求至少 10 個字元、包含大小寫字母和數字。如果對方忘記密碼，你可以隨時產生新的登入連結，同時舊密碼會立即失效。

文章保護：當你移除一個使用者時，系統會詢問你如何處理該使用者的文章。你可以選擇將文章轉移給其他人，或是刪除（需要二次確認）。不用擔心重要內容意外消失。

和其他團隊協作方案比較

功能	秒站	傳統做法	協作平台（Notion 等）
新增成員	3 個欄位搞定	10+ 欄位	需要另外邀請
密碼傳遞	對方自行設定	需分享明文密碼	各自帳號
權限控管	角色 + 白名單	需熟悉設定	依平台不同
直接發佈內容	直接在網站後台	直接在網站後台	需複製貼上到網站

秒站的優勢是「一站完成」。你的團隊成員直接在網站後台工作，不需要額外的工具或平台，也不需要在不同系統之間複製貼上內容。

你自己的帳號也能輕鬆管理

在使用者管理頁面的最上方，有一個「我的帳號」區塊，讓你修改自己的顯示名稱、電子郵件和密碼。不需要到其他地方找設定，所有帳號相關的操作都集中在同一個地方。

延伸閱讀：實作教學與相關資源

• 如何新增團隊成員，管理帳號與產生登入連結

重點整理

使用者管理功能需要額外付費嗎？

不需要。使用者管理功能已內建在秒站方案中，所有客戶都可以直接使用。

我新增的使用者可以修改網站設定嗎？

部份可以，作者角色只能管理文章和媒體內容，無法存取網站設定與其他核心功能。只有你和編輯才能進行這個操作。

如果團隊成員離職，我要怎麼處理他的帳號？

在使用者管理頁面中，找到該成員，點擊「移除」。系統會先詢問你如何處理他的文章：你可以選擇將文章轉移給自己或其他成員，確保內容不會遺失。移除後，該帳號立即無法登入。

修改使用者權限後，他要重新登入才生效嗎？

不需要，是即時生效。WordPress 的權限檢查在每個頁面請求時都會重新讀資料庫，所以你在後台改完一個使用者的權限，他下一次點任何連結都會用新權限。例外：如果他正在編輯一篇文章中途，原權限會保留到他離開該頁面，避免儲存時失效；同樣，他的瀏覽器上開的後台 tab 在下一個 ajax 請求才會更新。建議重大權限變動（例如把編輯改成訂閱者）、配合 LINE／Email 通知對方。

能限制使用者只能編輯特定頁面或文章嗎？

原生 WordPress 不支援，要靠外掛。秒站官方推薦的方案是 User Role Editor 進階版（已內建在企業方案），可以設定「使用者 A 只能編輯特定分類的文章」「使用者 B 只能管理特定的 CPT」。對中小團隊更實用的做法是用既有角色配組合：行銷負責人 = 編輯（管所有文章但不能改設定），寫手 = 作者（只能管自己寫的）、實習生 = 投稿者（要審核才能發），避免複雜化。

多人共用一個帳號的風險是什麼？

四個風險：第一、安全責任無法追溯（出事不知道誰做的）；第二、誤刪／誤改沒有 audit log（共用帳號的操作記錄混在一起）；第三、密碼外洩後全員受影響，要全部重來；第四、Google／Cloudflare 之類的服務會偵測「異常多裝置同一帳號」，可能鎖帳號。實務建議：再小的團隊也不要共用，每個人建獨立帳號（秒站方案 5 個免費帳號夠用）、外人偶爾協作就臨時建帳號，結束就刪。