【功能更新】使用者管理，讓你的團隊安全加入網站

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團隊協作不該是一件麻煩事

當你的品牌開始成長，通常會需要其他人一起管理網站內容。也許是行銷夥伴負責寫文章、小編負責更新商品資訊、或是合作的攝影師需要上傳作品。

傳統的做法是登入後台、找到使用者設定頁面、填寫一堆欄位、然後把密碼用 LINE 或 Email 傳給對方。這個流程不僅繁瑣，還有安全隱憂，密碼在傳輸過程中很容易被截取或遺忘。

秒站重新設計了這個流程，讓你在網站設定中就能完成所有操作，而且對方不需要知道任何密碼，只需要點一個連結就能自己設定。

在秒站的「網站設定 → 使用者管理」分頁中，新增一個團隊成員只需要填寫三個資訊：

中文名稱：對方在網站上顯示的公開名稱，例如「王小明」。

電子郵件：對方的 Email，作為帳號識別使用。

角色選擇：編輯或作者。編輯可以管理所有文章（包含別人的），作者只能管理自己發佈的內容。

按下「新增」後，系統立即產生一組專屬的登入連結。你只需要把這個連結傳給對方，對方點開後就會被引導設定自己的密碼。

沒有明文密碼在傳輸中流轉，沒有「密碼是什麼？」的反覆確認，一切乾淨俐落。

秒站在設計使用者管理功能時，把安全性放在最高優先級。以下是幾個你可能會關心的防護機制：

角色限制：你只能新增「編輯」和「作者」兩種角色，無法建立擁有完整管理權限的帳號。這確保了你的網站核心設定永遠只有你能控制。

人數上限：最多可新增 10 位使用者，避免帳號無限制增長帶來的管理風險。

密碼安全：新使用者必須自行設定密碼，密碼規則要求至少 10 個字元、包含大小寫字母和數字。如果對方忘記密碼，你可以隨時產生新的登入連結，同時舊密碼會立即失效。

文章保護：當你移除一個使用者時，系統會詢問你如何處理該使用者的文章。你可以選擇將文章轉移給其他人，或是刪除（需要二次確認）。不用擔心重要內容意外消失。

功能	秒站	傳統做法	協作平台（Notion 等）
新增成員	3 個欄位搞定	10+ 欄位	需要另外邀請
密碼傳遞	對方自行設定	需分享明文密碼	各自帳號
權限控管	角色 + 白名單	需熟悉設定	依平台不同
直接發佈內容	直接在網站後台	直接在網站後台	需複製貼上到網站

秒站的優勢是「一站完成」。你的團隊成員直接在網站後台工作，不需要額外的工具或平台，也不需要在不同系統之間複製貼上內容。

在使用者管理頁面的最上方，有一個「我的帳號」區塊，讓你修改自己的顯示名稱、電子郵件和密碼。不需要到其他地方找設定，所有帳號相關的操作都集中在同一個地方。

不需要。使用者管理功能已內建在秒站方案中，所有客戶都可以直接使用。

部份可以，作者角色只能管理文章和媒體內容，無法存取網站設定與其他核心功能。只有你和編輯才能進行這個操作。

在使用者管理頁面中，找到該成員，點擊「移除」。系統會先詢問你如何處理他的文章：你可以選擇將文章轉移給自己或其他成員，確保內容不會遺失。移除後，該帳號立即無法登入。