【秒站教學】3 分鐘完成網站寄信(SMTP)設定，讓你的信不再進垃圾匣

網站寄出去的信件被當成垃圾郵件，是很多網站經營者共同的痛。客戶填完表單說沒收到回信、訂單通知信消失在茫茫信海、密碼重設信怎麼等都等不到——這些問題的根源都一樣：網站沒有設定正確的寄信驗證。

秒站最新的「一鍵寄信驗證」功能，就是要讓你用最簡單的方式解決這個問題。這篇教學會帶你一步步完成設定，不管你選 Gmail、Brevo 還是 Mailgun，最多 3 分鐘就能搞定。

開始之前

登入你的秒站後台，前往全站設定頁面。在頁面右側欄你會看到一個「網站寄信 (SMTP)」的區塊。如果你還沒設定過任何寄信服務，這裡會顯示一個紅色的「未設定寄信」提示，以及一個按鈕讓你開始設定。

點擊按鈕後會彈出設定視窗，裡面有三個分頁讓你選擇要用哪種寄信服務。

用 Gmail 寄信（最簡單，推薦新手）

Gmail 是最快也最簡單的設定方式。如果你有 Google 帳號，30 秒就能完成。

第一步 在設定視窗中確認你在 Gmail 分頁。畫面上會有一個「使用 Google 帳號登入」的按鈕，但在按下去之前，請先注意上面的紅色提醒文字。

第二步 點擊按鈕後，瀏覽器會跳轉到 Google 的登入頁面。選擇你想要用來寄信的 Google 帳號。

第三步 Google 會顯示一個權限頁面，列出這個服務需要的權限。這裡非常重要：請務必勾選「Send email on your behalf」（代你傳送電子郵件）。如果你沒勾選這個選項，連線會成功但寄信會失敗。

第四步 點擊「Continue」或「允許」後，畫面會自動跳回秒站後台，並顯示綠色的成功訊息。這樣就完成了。

第五步 切換到「測試寄信」分頁，輸入你自己的 Email，按下「寄送測試信」。收到信就代表一切正常。

如果你的 Google 授權頁面出現「這個應用程式未經 Google 驗證」的警告，這是正常的。點擊「Advanced」然後點「Go to…」繼續即可，不影響任何功能。

用 Brevo 寄信（適合電商和行銷需求）

Brevo 是專業的郵件寄送平台，提供詳細的寄信統計和更高的送達率。免費方案每天可以寄 300 封信。

第一步 到 Brevo 官網註冊一個免費帳號。

第二步 登入 Brevo 後台，點右上角你的帳號名稱，選擇「SMTP & API」。在「API Keys」分頁中，點擊「Generate a new API Key」，把產生的 Key 複製下來。

第三步 回到秒站後台的設定視窗，選擇 Brevo 分頁。填入三個欄位：

• 寄件人名稱：收件人會看到的名字，建議填你的品牌或公司名稱
• 寄件人 Email：寄信時顯示的 Email 地址
• API Key：把剛才從 Brevo 複製的 Key 貼上

第四步 點擊「儲存 Brevo 設定」，完成。一樣建議切到「測試寄信」分頁寄一封測試信確認。

用 Mailgun 寄信（適合高流量或技術團隊）

Mailgun 是開發者等級的郵件服務，送達率在業界是頂尖的。設定上比 Gmail 和 Brevo 多幾個步驟，但秒站的介面會引導你完成。

第一步 到 Mailgun 官網註冊帳號。

第二步 在 Mailgun Dashboard 的「Sending」→「Domains」中新增你的網域。Mailgun 會給你幾筆 DNS 記錄（SPF、DKIM），你需要到你的 DNS 管理介面（通常是 Cloudflare 或網域商的面板）把這些記錄加上去。加好後等 Mailgun 驗證通過。

第三步 在 Mailgun Dashboard 右上角點擊帳號 →「API Security」，複製你的 Private API Key。

第四步 回到秒站後台設定視窗，選擇 Mailgun 分頁，填入：

• 寄件人名稱
• 寄件人 Email（使用你在 Mailgun 設定的網域）
• API Key
• Domain Name（你在 Mailgun 設定的網域，例如 mg.yoursite.com）
• Region：選擇 US 或 EU（看你的 Mailgun 帳號在哪個區域）

第五步 點擊「儲存 Mailgun 設定」，完成。

設定好了，然後呢？

設定完成後，你的網站所有信件——聯絡表單通知、訂單確認信、密碼重設信、會員註冊通知——全部都會自動透過你選擇的服務寄送。不需要額外設定任何東西。

後台的「網站寄信 (SMTP)」區塊會即時顯示目前的連線狀態。如果一切正常，你會看到綠色的圓點和你的寄信帳號。

想改寄件人名稱？

打開設定視窗，在「連線狀況」分頁直接修改名稱欄位，按儲存就好。這個名稱會顯示在每封寄出的信件上，建議設定成你的品牌名稱，讓收件人一眼就知道是誰寄的。

想看寄信有沒有問題？

「寄送記錄」分頁列出最近 20 筆信件的寄送狀態。綠色標籤代表成功、紅色代表失敗。如果近一天內有寄送失敗的信件，後台的 metabox 會直接顯示紅色警告，你不用特別去查。

想換一個寄信服務？

「切換服務」分頁讓你隨時可以在 Gmail、Brevo、Mailgun 之間切換。選好新的服務、完成設定後，舊的連線會自動清除。

遇到問題怎麼辦？

測試信寄出去但沒收到 先檢查垃圾郵件匣。如果垃圾郵件匣也沒有，回到設定視窗的「寄送記錄」看看狀態是顯示成功還是失敗。如果顯示失敗，通常是 API Key 輸入有誤或 Gmail 授權時沒有勾選寄信權限。

Gmail 授權成功但寄信失敗 最常見的原因是授權時沒有勾選「Send email on your behalf」。解決方式：在設定視窗中點「中斷連線」，然後重新點「使用 Google 帳號登入」，這次記得把那個勾勾打上。

Brevo 或 Mailgun 儲存後寄信失敗 確認 API Key 是否正確複製（沒有多餘的空格）。Mailgun 的話還要確認 Domain 已經通過 DNS 驗證，以及 Region 選對（US 或 EU）。

重點整理

我不太懂技術，哪個方式最適合我？

選 Gmail。不需要註冊額外的帳號、不需要複製 API Key、不需要設定 DNS。點一個按鈕、登入你的 Google 帳號、勾選權限，三步就完成了。每天 2,000 封的免費額度對大部分網站來說也完全夠用。

設定完之後需要定期維護嗎？

不需要。如果你用的是 Gmail，系統會自動幫你刷新授權，你完全不用管。Brevo 和 Mailgun 的 API Key 也不會過期（除非你自己到他們的後台去撤銷）。唯一要注意的是如果你看到後台出現寄送失敗的警告，點進去看看是什麼原因就好。

我換了寄信服務，之前的設定會怎樣？

切換服務時，舊的連線設定會自動移除。比如你從 Gmail 切到 Brevo，Gmail 的授權會被中斷，新的 Brevo 設定會立即生效。你不需要手動清理任何東西。

可以用公司的 Google Workspace 帳號嗎？

可以。不只是一般的 @gmail.com，Google Workspace（G Suite）的企業帳號也完全支援。用公司帳號寄信的話，收件人看到的寄件人地址就會是你的公司網域，看起來更專業。