【功能更新】線上課、輕電商訂單統計與匯出外掛功能介紹

這是一款專為我們的專業版、輕電商版打造的訂單匯出工具,整合即時銷售儀表板、6 種匯出格式、智慧篩選與中英雙語介面。

為什麼你需要一款更好的訂單匯出工具?

經營電商網站,每天都需要處理訂單資料:會計要對帳、倉庫要出貨、行銷要分析客戶。原內建的匯出功能較為簡單,而市面上的外掛不是功能受限就是介面全英文,對中文使用者極不友善。

我們從台灣電商的實際需求出發,提供完整的訂單統計儀表板與彈性匯出功能。預設繁體中文介面、CSV 自動處理 UTF-8 編碼、內建常用做帳模板,讓你不再為訂單資料匯出煩惱。

核心功能一覽

即時銷售儀表板 — 一眼掌握營運數據

進入外掛就能看到當日銷售總覽,包含 7 張統計卡片:銷售總金額、訂單數量、平均客單價、淨銷售額、退款金額、退款筆數與退款率。支援「當日」「昨日」及「指定日期」快速切換,搭配智慧快取機制,即使訂單量超過 500 筆也能流暢載入。

下方的訂單列表可即時瀏覽每筆訂單的編號、日期、客戶、狀態、付款方式與金額,支援分頁瀏覽(10 / 20 / 50 / 100 筆)。點擊訂單編號可直接跳轉至訂單編輯頁面。

6 種匯出格式 — 滿足各種對接需求

格式適用場景
CSV會計軟體、Google Sheets、資料分析(強制 UTF-8 + BOM,Excel 直開不亂碼)
Excel (XLSX)直接交給客戶或內部報表使用
XML對接 ERP、金流系統
JSONAPI 整合、程式開發
TSV資料庫匯入
HTML直接列印或嵌入網頁

智慧篩選系統 — 精準匯出你要的資料

不用再匯出全部訂單後自己手動篩選,秒站提供 8 種篩選條件

  • 日期範圍:今日、昨日、近七日、本月、上月、本年、自訂區間
  • 訂單狀態:處理中、完成、待付款等,以直覺的標籤式勾選
  • 付款方式與運送方式:信用卡、ATM、超商取貨等分別勾選
  • 商品與分類:即時搜尋指定商品名稱或 SKU,或依商品分類篩選
  • 客戶 Email:即時搜尋資料庫中的客戶信箱
  • 訂單金額範圍:設定最小與最大金額

5 種快速模板 — 常用配置一鍵套用

針對最常見的匯出場景,內建 5 種模板:

  1. 基本訂單清單 — 訂單編號、日期、狀態、客戶、金額
  2. 會計/記帳用 — 含商品明細、稅金、運費、折扣、付款方式
  3. 出貨/物流用 — 收件人、地址、商品、SKU、運送方式
  4. 客戶名單 — 客戶資訊與消費統計
  5. 商品銷售統計 — 商品、SKU、分類、數量、金額

選完模板後仍可自行增減欄位。若你調整的組合與預設模板不同,系統會自動提示你儲存為「自訂模板」(最多 3 個),下次直接套用。

50+ 可匯出欄位 — 完整涵蓋訂單資訊

從訂單編號、客戶姓名、帳單地址到商品 SKU、分類路徑、優惠券折扣,超過 50 個欄位任你挑選。每個欄位同時顯示中文名稱程式欄位名(如「訂單編號 order_number」),方便技術人員與業務人員共同使用。

支援「列出訂單子項目」切換:開啟後每個商品獨立一列,適合出貨單;關閉後每筆訂單合併為一列,適合財務報表。

中英雙語即時切換

外掛介面預設繁體中文,點擊右上角「中 / EN」按鈕即可即時切換為英文,不需重新整理頁面。此設定僅影響本外掛,不會更動 WordPress 全站語言。適合多國團隊或需要中英對照的使用場景。

技術特色

  • WooCommerce HPOS 完整相容 — 支援新版高效能訂單儲存架構
  • 輕量高效 — 外掛僅約 260KB(含 XLSX 函式庫),不依賴 Composer
  • 智慧快取與批次處理 — 大量訂單(>500 筆)自動分批處理,不卡頓
  • WordPress 時區同步 — 所有日期時間均依據 WordPress 後台時區設定
  • GitHub 自動更新 — WordPress 後台一鍵更新至最新版
  • 完整安全措施 — nonce 驗證、權限檢查、輸入消毒、輸出轉義

適合誰使用?

  • 需要定期匯出訂單做帳的電商經營者
  • 每天處理出貨單的倉儲物流人員
  • 分析客戶消費行為的行銷團隊
  • 需要將訂單資料對接其他系統的技術人員
  • 管理多個 WooCommerce 網站的網站代管公司

重點整理

本功能是免費的嗎?

是由言回有限公司開發的內部工具,目前透過提供給所有「秒站」的專業版、輕電商版客戶使用。如您在後台未看到相關功能,請聯繫客服團隊。

匯出的 CSV 用 Excel 打開會亂碼嗎?

不會。本外掛的 CSV 強制使用 UTF-8 編碼並自動加入 BOM(Byte Order Mark),Microsoft Excel 可直接正確開啟繁體中文內容。若仍有問題,也可改用 Excel(XLSX)格式匯出。

儀表板的統計數字和 WooCommerce 後台不一樣怎麼辦?

儀表板只會統計你在「設定」分頁中勾選的訂單狀態。請確認勾選的狀態與你想統計的一致(例如:處理中、完成、物流寄送中)。調整後系統會自動清除快取,重新計算。

支援 WooCommerce HPOS 嗎?

完整支援。外掛已宣告 custom_order_tables 相容性,無論使用傳統 post meta 或新版 HPOS 訂單儲存,都能正常運作。