電子發票申請費用多少？設定費、月費、張數費與隱藏成本試算

電子發票申請費用多少？設定費、月費、張數費與隱藏成本試算

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電子發票申請費用沒有一個適用所有營業人的固定答案。你可能遇到的是服務商設定費、月費或年費、張數與通知費，也可能需要支付網站串接費、測試工時及內部維運成本。這些錢由不同單位收取，發生時間也不同，不能只用首頁上的「每月多少元」估預算。

本次查核的財政部導入資料，沒有把電子發票導入寫成一個適用所有營業人的單一「申請價」。官方程序處理營業人資格、平台身分、字軌與傳輸規範；加值服務中心、網站系統商及開發團隊的費用，則依各自方案與工作範圍計算。

來源：財政部電子發票整合服務平台營業人導入專區與財政部《電子發票實施作業要點》（查證 2026-07-24）。官方資料用來說明營業人資格、電子發票字軌、系統及傳輸責任；民間服務費仍須依服務商正式費用頁與契約確認。本文不取代主管稽徵機關或專業稅務人員的個案判斷。

電子發票申請要多少錢？先看公開方案的計價差異

先說結論：<strong>電子發票申請本身不能用一個數字概括。</strong>同樣是第一次導入，某些服務商收取一次性設定費，某些提供限期免費使用；後續又可能按月，按年，依內含張數或總張數計費。網站串接與人力若未包含在方案內，還要另外估算。

三家公開方案已經出現三種不同計價模型

以 2026-07-24 的官方公開頁來看，綠界列出首次申辦系統設定費 3,600 元，並有具期限的新戶服務費優惠；光貿首次開通提供三個月免費期，之後依當月開立量採 99 元或 199 元月費；ezPay 首次申請收取 3,000 元設定費，再由年費制或總張數制方案承接。

服務商官方快照首次導入持續費用示例含稅狀態不能忽略的條件
綠界電子發票首次申辦系統設定費 3,600 元續約公開方案列出每年 5,000 張 3,600 元、20,000 張 6,000 元及 120,000 張 12,000 元公開頁標示未稅，結算加 5％ 營業稅新戶 20,000 張服務費優惠的申辦期間至 2026/12/31，簡訊與超商列印另計
光貿電子發票首次開通三個月免費免費期後，當月 50 張以內 99 元，51 張以上 199 元；當月未開立不計費公開頁標示含稅已開立後再作廢仍計入當月開立；優惠適用資格要依申辦當年度確認
ezPay 電子發票首次申請系統設定費 3,000 元基本型每年 6,000 元，月配額 500 張；另有其他月配額與總張數方案公開頁標示含稅月配額加購張數不可跨月使用，總張數方案則採不同規則

來源：綠界電子發票費用說明、光貿電子發票方案介紹與ezPay 電子發票官方方案（查證 2026-07-24）。本表只摘錄官方公開頁可直接核對的設定費、主要方案及計價條件，不代表完整功能或正式報價；優惠、適用資格及價格可能變動，簽約前應重新確認。

「一張多少錢」要同時回答分母與期間

如果方案一年 6,000 元，不能直接說一張 1 元。只有全年真的開滿 6,000 張，而且沒有設定費、通知費、介接費及其他成本時，才會得到 6,000 ÷ 6,000 ＝ 1 元。若全年只開 600 張，同一筆年費換算後就是 6,000 ÷ 600 ＝ 10 元。

促銷價只能放進第一年，不能複製到續約年

限期免費、首三個月免費或新戶優惠，都屬於第一年的條件。續約年應改用當時可取得的正式牌價或書面報價，不可以把首年優惠直接乘上三年。

  • 未稅第一年費用：3,600 ＋ 0 ＝ 3,600 元。
  • 營業稅：3,600 × 5％ ＝ 180 元。
  • 含稅第一年費用：3,600 ＋ 180 ＝ 3,780 元。

電子發票申請費用到底包含哪些層次？

搜尋「電子發票申請費用」時，最容易混在一起的是政府程序、發票服務、網站串接及企業內部作業。四個層次都可能影響預算，但收費者、交付物與責任不同。先拆層，才能知道報價缺了什麼。

官方申辦是資格與字軌程序，不等於民間系統方案

營業人要依財政部規範完成適用的導入程序，取得或使用電子發票字軌，並確保發票資料由符合要求的系統開立及傳輸。這一層回答的是「能否合法開立」與「資料如何進入官方體系」。

系統費用是取得後台、額度與服務條件

系統費用可能包括一次性設定、固定月費或年費、內含張數及額外加購。不同方案的「一張」也可能指成功開立，已用額度，當月配額或總張數；作廢、折讓與重送是否計費，要讀方案說明或契約。

串接費用是讓訂單事件正確變成發票動作

購物網站、ERP 或 POS 若要自動開票，需要把付款成功，取消，全部退貨及部分退貨等事件交給發票服務。費用可能來自現成模組、客製開發、API 測試、資料轉換或正式環境驗收。

內部成本是公司自己承擔的時間與維運

即使服務商帳單很低，公司仍要有人整理字軌，核對開票結果，處理錯誤，回覆顧客及完成對帳。自行使用 Turnkey 時，還要負責資料格式、憑證、主機、監控、版本調整與上線前檢測。

來源：財政部《電子發票 Turnkey 上線前自行檢測作業》（查證 2026-07-24）。官方文件列出 Turnkey 上線前的檢測、傳輸及佐證要求；本文對網站串接與內部人力的拆解，是用來估算總成本的管理框架，不代表主管機關核定的固定工時或費用。

官方平台、自行 Turnkey、加值中心與網站整合的成本差在哪裡？

四種路徑不是同一層級的替代品。官方平台承接制度與資料交換，自行 Turnkey 是一種傳輸路徑，加值中心提供商業服務，網站整合則把訂單事件接到實際開票服務。商家可能同時使用其中三種，而不是從四個名稱中只選一個。

路徑主要角色成本通常落在哪裡詢價時最容易漏掉什麼
財政部電子發票整合服務平台官方身分、字軌與電子發票相關整合服務憑證與內部行政準備依實際情況確認把官方程序誤認為已包含商業操作後台與購物網站串接
自有系統搭配 Turnkey自行產生符合規格的資料，再完成傳送與接收開發工時、測試工時、主機成本、憑證成本、監控工具及維運人力只看到傳輸軟體，沒有估資料格式、錯誤處理及版本更新
加值服務中心提供電子發票系統，以及資料傳輸、保存或相關服務設定費、固定服務費、張數與附加服務只比較月費，沒有核對交易情境、客服及資料匯出
購物網站／ERP／POS 整合把交易資料與發票動作連接模組費、API 介接費、測試工時、客製開發及後續維護把「支援某服務」誤認為服務帳號、額度與所有例外流程都包含

官方平台不能直接當成免費商業方案

財政部電子發票整合服務平台是官方體系的一部分。營業人會依規定處理身分認證、字軌及資料交換，但日常使用哪一套操作介面，是否委託加值服務中心，以及購物網站如何觸發開票，仍是另外的導入決策。

自行 Turnkey 把供應商帳單轉成內部工作

採用自有系統搭配 Turnkey，團隊要產生符合電子發票資料交換標準的資料，處理傳輸結果，完成上線前自行檢測，並建立錯誤通知與核對機制。這條路能保留較大的系統控制範圍，但責任也回到營業人與開發團隊。

加值中心費用買的是服務範圍，不只是發票張數

加值服務中心的公開方案常以設定、月費、年費或張數呈現，實際採購還要核對支援哪些 B2B、B2C、載具、捐贈、作廢與折讓情境。客服服務時間、API 文件、資料保存與退出條件，也會影響公司需要投入多少人力。

網站整合費與發票服務費要分開報價

網站模組可以把付款、取消或退貨等事件送到發票服務，卻不一定包含服務商帳號、開票額度與正式環境設定。反過來，向加值中心購買方案，也不代表目前的購物網站已經有可直接使用的連接器。

來源：財政部《電子發票實施作業要點》與財政部《電子發票 Turnkey 上線前自行檢測作業》（查證 2026-07-24）。官方資料用來確認整合服務平台、加值服務中心、電子發票系統及 Turnkey 檢測責任；四層成本表是本文提供的預算管理方法。

電子發票費用要拆成哪七類？

完整預算至少要拆成七類：設定、固定服務、張數、通知、紙本與設備、API 串接，以及維運與移轉。分類不是為了把表格變長，而是讓一次性費用、持續費用及用量費用不會互相遮蔽。

成本類別發生時間常見計價單位應取得的證據詢價問題
1. 設定與啟用首次導入，部分服務中斷後重新申請時也可能發生每統編、每帳號或每次官方費用頁、正式報價及重新申請條款設定費包含哪些申請協助、後台設定與教育訓練？
2. 固定服務每月、每年或每個合約期間月費、年費或合約費方案頁、合約期間及續約價首年優惠結束後，續約使用哪一個價格？
3. 張數與超額開立，加購或超過方案額度時每張、每批或張數包內含額度、超額單價及有效期限作廢、重送與未用張數如何計算？
4. 通知Email、簡訊或其他通知送出時每封或每則通知價目、失敗紀錄及月結規則哪些通知包含在方案內，補寄是否再次計費？
5. 紙本與設備列印證明聯、中獎發票或門市開票時每張、每捲或每台設備列印牌價、最低購買量及設備清單費用由營業人還是消費者負擔，耗材是否另計？
6. API 與系統整合初次介接，改版，換服務商或新增交易流程時專案費、工時或維護費API 文件、測試案例、工作說明及驗收紀錄報價是否包含退款、折讓、錯誤重送與正式環境驗收？
7. 維運、客服與移轉日常營運、版本更新、故障及退出時工時、月費或專案費服務時段、事件紀錄、匯出樣本及退出條款誰處理錯誤，多久回覆，終止服務可取得哪些資料？

一次性費用要分攤，但不能假設永遠只付一次

設定與介接多半集中在第一年。比較方案時可以依預計使用年限分攤，例如 3,000 元設定費預計使用三年，管理會計上的年均分攤是 3,000 ÷ 3 ＝ 1,000 元。

固定費與張數費要用同一期間比較

月費方案要乘上實際計費月數，年費方案要確認每月上限，總張數包則要確認有效期限。把三種方案都換算成「第一年可用張數、第一年現金支出、續約年現金支出」，才不會用月費對年費，或拿無期限張數包對單月配額。

通知、紙本與設備要用實際使用比例估算

不是每張發票都會使用簡訊或超商列印。試算時應先估「總開立張數 × 簡訊比例」與「中獎或紙本列印次數」，再乘官方單價。把所有發票都當成會發簡訊，會高估；完全忽略通知與列印，則會低估。

來源：綠界電子發票費用說明、光貿電子發票方案介紹與ezPay 電子發票官方方案（查證 2026-07-24）。設定費、重新申請條件、月費、配額、通知及列印數字取自各官方公開頁；API 專案、人力、客服與移轉成本沒有統一牌價，應以個別正式報價、工作說明及內部工時紀錄為準。

電子發票費用試算前要準備哪些資料？

費用試算的第一個輸入不是方案價格，而是商家的真實交易。沒有平月、旺季、開立張數、例外比例與通知需求，再精細的報價表也只是在比較不相同的東西。

用實際開立張數取代訂單總數

訂單數不一定等於發票張數。付款失敗或取消的訂單可能不開票，一筆訂單也可能因實際交易規則拆分開立。先從過去 12 個月匯出訂單，再依實際開票條件排除不會產生發票的紀錄。

平月、旺季與尖峰日要分開估算

只看全年平均會隱藏月配額風險。假設 9 個平月各開 300 張，3 個旺季月各開 900 張，年度基礎量要這樣計算：

  • 平月張數：300 × 9 ＝ 2,700 張。
  • 旺季張數：900 × 3 ＝ 2,700 張。
  • 年度基礎量：2,700 ＋ 2,700 ＝ 5,400 張。
  • 10％ 緩衝：5,400 × 10％ ＝ 540 張。
  • 規劃張數：5,400 ＋ 540 ＝ 5,940 張。

通知與紙本需求要用比例換算

發票通知通常不會全部走同一管道。假設規劃開立 5,940 張，其中 25％ 使用簡訊，2％ 需要紙本或超商列印：

  • 簡訊量：5,940 × 25％ ＝ 1,485 則。
  • 紙本量：5,940 × 2％ ＝ 118.8 張。
  • 紙本預算量：不足一張不能使用，因此向上取整為 119 張。

B2B、B2C 與例外交易會改變工作量

B2B 與 B2C 的欄位、交換方式及內部對帳需求可能不同；取消、全部退貨、部分退貨、折讓及傳輸錯誤，也會增加人工處理。即使不增加服務商張數費，仍可能增加客服與財會工時。

第一年與續約年的電子發票費用怎麼算？

統一計算的關鍵是先固定「期間、稅額、張數與功能範圍」。每一家報價都換成含稅年度現金支出，再另外列出第一年才會發生的設定與介接費，續約差異就會清楚。

先把必要服務與選用服務分開

必要服務是沒有它就無法依商家既定流程上線的項目，例如開立與傳輸、必要交易情境、字軌管理及錯誤查詢。選用服務則可能是簡訊、超商列印、特定報表或進階客服。

把月費、年費與未稅價格換成同一口徑

先選定含稅年度現金支出作為比較口徑。月費乘實際計費月數，未稅價格加 5％ 營業稅，促銷折抵則只放在符合資格的期間。

  • 營業稅：3,600 × 5％ ＝ 180 元。
  • 含稅年費：3,600 ＋ 180 ＝ 3,780 元。
  • 含稅年費：199 × 12 ＝ 2,388 元。

第一年要加入設定、介接與測試

第一年 TCO 以導入期間的實際現金支出為主。以下是一組教學用假設，不代表任何服務商報價：

假設項目中間計算第一年金額
設定費已含稅3,000 元
年度固定費已含稅，內含 6,000 張6,000 元
簡訊1,485 × 1.52,227.5 元
紙本或超商列印119 × 182,142 元
網站介接與測試假設專案費12,000 元
內部導入人力8 小時 × 6004,800 元
  • 系統與用量：3,000 ＋ 6,000 ＋ 2,227.5 ＋ 2,142 ＝ 13,369.5 元。
  • 加入介接：13,369.5 ＋ 12,000 ＝ 25,369.5 元。
  • 加入內部人力：25,369.5 ＋ 4,800 ＝ 30,169.5 元。
  • 第一年度預算：四捨五入至元後為 30,170 元。

續約年只計當年度會再次發生的費用

續約年不再重複計入前述假設的設定費與初次介接費，但仍保留固定費、通知、紙本及日常維運。若假設日常維運為 4 小時，每小時內部成本 600 元：

  • 日常維運：4 × 600 ＝ 2,400 元。
  • 固定與用量：6,000 ＋ 2,227.5 ＋ 2,142 ＝ 10,369.5 元。
  • 加入維運：10,369.5 ＋ 2,400 ＝ 12,769.5 元。
  • 續約年度預算：四捨五入至元後為 12,770 元。

電子發票費用有哪些常見陷阱？

費用表最危險的地方，往往不是某個加總按錯，而是拿了不完整的條件開始算。促銷價、未稅價、月配額、加購與退場規則只要漏一項，就可能讓看似便宜的方案在正式營運後改變。

常見陷阱表面上看到什麼真正缺少什麼修正方式
1. 把首年優惠當長期價格首次申辦服務費 0 元或免費數月優惠期限、資格與續約牌價分列第一年、第二年及三年累計
2. 混用含稅與未稅價格兩家都寫 3,600 元其中一家結算要再加 5％全部轉成含稅現金支出
3. 只看全年張數全年總量沒有超過方案旺季月超過月配額同時計算年度總量與單月上限
4. 忽略作廢與加購規則每月只開幾十張作廢是否計費，加購是否可延續用服務商計費定義重算張數
5. 漏算通知與紙本最低量單則簡訊或單張列印不貴使用比例、最低購買量與未用餘額以實際比例及購買單位估算
6. 把 API 當成免費完成串接官方文件可下載開發工時、測試工時、客製費及版本維護取得網站端與服務端的工作說明
7. 沒有估退出成本上線價格符合預算資料匯出、新舊並行與重新驗收簽約前取得匯出樣本及終止條款

促銷、稅額與期間要各有一欄

促銷不是不能用，而是只能用在符合條件的期間。第一年可以按活動價計算，續約年則帶回正常牌價；活動若寫截止日期，還要確認是申請日、核准日還是付款日符合才算。

月配額、作廢與未用張數會改變有效單價

全年開 6,000 張，不代表每月 500 張的方案一定夠用。若旺季單月 900 張，而且未用配額不能跨月，平月剩下的張數不能拿來抵旺季超額。

API、客服與移轉要用驗收結果定價值

API 文件存在，只能證明有可供介接的規格，不能證明目前網站已完成所有交易流程。至少要測一般開立、統編訂單、載具、全部退貨、部分退貨、錯誤重送及對帳匯出。

每月 50、500、5,000 張的電子發票費用怎麼算？

以下用三家官方公開價格做算術示例，目的不是選出最便宜服務商，而是示範不同計價模型如何改變第一年現金支出。三種情境都假設每月穩定開立 12 個月，只用 Email 通知，不使用簡訊、超商列印、POS 設備、API 串接、客製開發與內部人力。

  • 年度張數 ＝每月張數 × 12。
  • 綠界公開價格標示未稅，計算時乘以 1.05。
  • 光貿假設首次開通前三個月符合免費條件，之後每月都有開立。
  • ezPay 依公開頁選擇可承接該用量的張數或年費方案。
  • 功能、客服與契約條件沒有等同，因此結果不是採購排名。

每月 50 張要同時看低量月費與預付張數包

年度張數：

  • 50 × 12 ＝ 600 張。
  • 未稅第一年：3,600 ＋ 0 ＝ 3,600 元。
  • 稅額：3,600 × 5％ ＝ 180 元。
  • 含稅第一年：3,600 ＋ 180 ＝ 3,780 元。
  • 續約年以 5,000 張方案示例：3,600 × 1.05 ＝ 3,780 元。
  • 第一年度計費月數：12 － 3 ＝ 9 個月。
  • 第一年度：99 × 9 ＝ 891 元。
  • 續約年度：99 × 12 ＝ 1,188 元。
  • 第一年度現金支出：3,000 ＋ 4,500 ＝ 7,500 元。
  • 第一年使用後餘量：3,000 － 600 ＝ 2,400 張。
  • 依每張 1.5 元分攤的第一年使用成本：600 × 1.5 ＝ 900 元。
  • 第二年若用量不變，仍可使用預付餘量，不需再購買張數；這是預付金尚未用完，不是第二年服務成本為零。
每月 50 張第一年度公開價格算式續約或第二年度判讀
綠界3,780 元5,000 張續約方案含稅 3,780 元
光貿891 元12 個月共 1,188 元
ezPay首次現金支出 7,500 元使用既有 2,400 張餘量，按用量分攤為每年 900 元

每月 500 張要檢查年度方案與月配額

年度張數：

  • 500 × 12 ＝ 6,000 張。
  • 含稅第一年：3,600 × 1.05 ＝ 3,780 元。
  • 續約時 5,000 張方案不足：6,000 － 5,000 ＝ 1,000 張缺口。
  • 改以 20,000 張方案示例：6,000 × 1.05 ＝ 6,300 元。
  • 第一年度：199 × 9 ＝ 1,791 元。
  • 續約年度：199 × 12 ＝ 2,388 元。
  • 第一年度：3,000 ＋ 6,000 ＝ 9,000 元。
  • 續約年度：6,000 元。
  • 每月餘量：500 － 500 ＝ 0 張，任何單月超過 500 張都要另外評估加購。
每月 500 張第一年度公開價格算式續約年度公開價格算式
綠界3,780 元20,000 張方案含稅 6,300 元
光貿1,791 元2,388 元
ezPay9,000 元6,000 元

每月 5,000 張要確認高量方案是否有完整公開價

年度張數：

  • 5,000 × 12 ＝ 60,000 張。
  • 公開優惠缺口：60,000 － 20,000 ＝ 40,000 張。
  • 首次設定費含稅：3,600 × 1.05 ＝ 3,780 元。
  • 第一年度總價：3,780 元＋高量服務方案正式報價，不能只用公開優惠推算。
  • 續約以公開 120,000 張方案示例：12,000 × 1.05 ＝ 12,600 元。
  • 第一年度：199 × 9 ＝ 1,791 元。
  • 續約年度：199 × 12 ＝ 2,388 元。
  • 正式採購前仍要確認大量 API 流量、客服、資料處理與契約條件。
  • 第一年度：3,000 ＋ 18,000 ＝ 21,000 元。
  • 續約年度：18,000 元。
每月 5,000 張第一年度公開價格算式續約年度公開價格算式
綠界3,780 元＋高量方案正式報價120,000 張方案含稅 12,600 元
光貿1,791 元2,388 元
ezPay21,000 元18,000 元

三種情境都不能省略功能與退場驗收

公開價格試算只回答「依目前頁面，基礎服務現金支出如何計算」。它沒有證明三家方案支援相同的網站、API、B2B、B2C、客服、資料保存與退出條件，也沒有加入簡訊、紙本、介接及內部人力。

來源：綠界電子發票費用說明、光貿電子發票方案介紹與ezPay 電子發票官方方案（查證 2026-07-24）。三種情境只使用官方公開頁可直接核對的設定費、方案費、張數、稅額與優惠條件；綠界每月 5,000 張情境的第一年高量方案沒有以公開優惠完整定價，因此保留「正式報價」，未自行推估。

內文精華總結

  • 電子發票申請要多少錢？先看公開方案的計價差異：同樣是第一次導入，某些服務商收取一次性設定費，某些提供限期免費使用；後續又可能按月，按年，依內含張數或總張數計費。
  • 三家公開方案已經出現三種不同計價模型：以 2026 07 24 的官方公開頁來看，綠界列出首次申辦系統設定費 3,600 元，並有具期限的新戶服務費優惠；光貿首次開通提供三個月免費期，之後依當月開立量採 99 元或 199 元月費；ezPay 首次申請收取 3,000 元設定費，再由年費制或總張數制方案承接。
  • 「一張多少錢」要同時回答分母與期間：如果方案一年 6,000 元，不能直接說一張 1 元。
  • 促銷價只能放進第一年，不能複製到續約年：限期免費、首三個月免費或新戶優惠，都屬於第一年的條件。

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重點整理

電子發票申請要錢嗎？

官方申請程序與商業服務費用要分開看。營業人可能需要憑證、系統設定、加值中心方案、網站串接、通知、列印及維運人力；不同路徑沒有共同固定總價。先列出交易量與功能，再用第一年及續約年總成本比較。

電子發票一張多少錢？

單張成本可用「固定費用＋張數費＋通知與列印＋內部人力」除以實際開立張數估算。張數少時固定費用占比較高，張數增加後超額費與通知比例可能成為主要差異；不能只看供應商標示的最低單張價格。

電子發票可以自己申請嗎？

可以自行依財政部與所在地主管稽徵機關程序處理資格、身分認證、字軌與傳輸，也可以使用加值服務中心。自行申請不等於零成本，仍要有人負責系統設定、測試、錯誤處理、資料保存與對帳。

電子發票傳輸費用多少？

沒有所有路徑共用的固定傳輸價。自行 Turnkey 主要承擔開發、主機、憑證、監控與人力；加值中心可能採按月計費，按年計費，或按張數計費。比較時應把相同張數、功能與服務期間換成總成本，再以最新報價確認。

財政部平台免費，為什麼仍有費用？

政府平台負責制度與資料交換，不等於替每家營業人完成訂單串接、開票介面、通知、列印、錯誤重送、客服及對帳。這些工作可能由企業自行維運或向服務商購買，因此仍會產生技術、方案與人力成本。

設定費、月費與張數費怎麼算？

先算第一年固定設定費，再加月費乘以計費月數、超出內含額度的張數費，以及通知、列印、API 與移轉費。續約年要排除只收一次的設定費，再加入預期成長張數，才能比較不同方案的真實差異。

簡訊、紙本與中獎通知要另外付嗎？

是否另計與單價依服務商及方案而異。試算時用「總開立張數 × 使用簡訊比例」加上實際列印與中獎通知次數，不要假設每張都發簡訊，也不要完全忽略通知成本。最新金額應回到供應商官方費用頁確認。

自行 Turnkey 是不是零成本？

不是。即使沒有購買加值中心月費，仍可能有憑證、開發、主機、備份、監控、安全更新、錯誤重送、版本調整及維運人力。應把內部工時與故障處理納入總持有成本，再和商業方案比較。

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