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【功能更新】新增出貨單列印｜批次處理、訂單快捷入口與版面設定
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網路商店開始穩定出單後，真正耗時間的往往不是收到訂單，而是把訂單資料整理成倉庫看得懂，包貨時不容易拿錯的格式。逐筆打開訂單，抄下商品規格與數量，不只慢，也容易在忙碌時漏掉顧客備註。
截至 2026 年 8 月，秒站新增「出貨單列印」功能，把收件資料、商品品項、規格、貨號與數量整理成 A4 出貨明細。店家可以集中勾選訂單後批次列印，也能從訂單列表或單筆訂單頁直接補印，讓接單、揀貨、包裝到交付的流程更連續。
出貨單功能快速總覽
| 功能 | 可以做什麼 | 適合情境 |
|---|---|---|
| 出貨單工作區 | 依狀態、日期或關鍵字找訂單，跨頁勾選後集中列印 | 每天固定時段批次揀貨與包貨 |
| 訂單列表快捷入口 | 從訂單列直接印單張，也可用批次動作一次處理多筆 | 客服或營運人員日常處理訂單 |
| 單筆訂單頁按鈕 | 在查看訂單細節時直接補印該張出貨單 | 補寄、換貨或單筆異常處理 |
| 版面設定 | 設定店家名稱、標誌、頁尾備註與金額顯示 | 依品牌與包裹用途調整隨貨內容 |
| 瀏覽器列印 | 列印到實體印表機，或另存成 PDF | 紙本包貨、內部留存或交接 |
一張出貨單會整理哪些資料
收件與訂單資訊自動帶入
出貨單會列出訂單編號、訂購日期、收件資訊、付款方式與運送方式。系統會優先使用出貨地址，若訂單沒有填寫出貨地址，再採用帳單地址，減少人員來回切換頁面核對資料。
品名、規格、貨號與數量集中呈現
包貨人員需要的品名、商品規格、貨號與數量會集中在品項表。遇到同一商品有不同尺寸、顏色或容量時，不必只靠商品名稱猜測，照著出貨單逐項揀貨即可。顧客在結帳時留下的訂單備註也會一起出現，方便處理指定到貨時間或包裝提醒。
金額可以依用途顯示或隱藏
如果出貨單同時作為顧客的隨貨明細，可以顯示單價、小計與合計。若是送禮訂單，或倉庫揀貨時不希望包裹內出現價格，也能整組關閉金額，只留下品項與數量。
三個列印入口，對應不同工作節奏
出貨單工作區適合集中包貨
進入電商行銷百寶箱的出貨單工作區後，預設會看到處理中的訂單。你可以依訂單狀態與日期區間篩選，也能搜尋訂單編號、顧客姓名或 Email。每頁顯示 20 筆，跨頁勾選的訂單會保留，選完後按「列印選取」即可在新分頁排版。
訂單列表適合日常處理
如果團隊平常就在電商系統的訂單列表工作，可以直接使用獨立的「出貨單」欄位。每筆訂單都有可見的列印按鈕，不需要先打開隱藏欄位；一次要處理多筆時，也可以搭配訂單列表的批次動作。
單筆訂單頁適合補印與異常處理
遇到換貨或補寄，或客服正在核對單筆訂單時，可以從訂單編輯頁右側的「出貨單」區塊直接列印。人員不必先回到列表搜尋同一筆訂單，處理完細節就能接著出單。
三種常見使用情境
每日固定時段集中揀貨
每天上午與下午各處理一批訂單時，可以先用日期與狀態縮小範圍，再依序勾選待出貨訂單。列印後一張訂單一頁，揀貨完成就把該張單放進對應包裹，交接時也更容易確認目前做到哪一筆。
送禮訂單不隨貨揭露價格
顧客把商品直接寄給收禮人時，可以在設定中關閉金額。收件人仍能核對商品與數量，但不會在出貨單上看到售價；店家也不需要為每筆送禮訂單另外製作一份版面。
補寄或換貨時快速重印
客服已經開啟訂單確認換貨品項時，可直接從單筆訂單頁補印。出貨單會重新讀取目前訂單資料，適合在完成必要修改後，再交給倉庫進行第二次包貨。
版面設定一次完成，之後套用到每張出貨單
在「出貨單設定」中，可以填寫店家名稱，從媒體庫選擇店家標誌，加入頁尾備註，並決定是否顯示金額。店家名稱預設採用網站名稱，儲存後會套用到之後產生的出貨單，不必每次列印都重新設定。
使用前先確認三個邊界
- 出貨單不是物流託運單：它用來整理包裹內的商品與收件資訊，不會取代物流商的寄件標籤、條碼或託運編號。
- 單次最多處理 100 筆：訂單量較大時，建議依日期或狀態分批列印，讓瀏覽器與印表機維持穩定。
- 功能需先完成開通：出貨單目前採開通制。後台若顯示「此功能尚未啟用」，請透過側邊欄的客服入口聯絡專案經理或客服。
完整操作請看出貨單教學
本文先介紹功能內容、使用入口與適用情境。完整教學會帶你完成版面設定、工作區批次列印、訂單列表列印、單筆訂單補印，以及如何用瀏覽器另存 PDF。
- 出貨單列印與版面設定——依畫面完成版面設定、批次列印、單筆補印與另存 PDF。
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- 訂單統計與匯出操作——出貨之外，接著整理訂單數據與匯出資料。
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出貨流程少一次整理，包貨就多一分把握
出貨單的價值不只是多一張紙，而是把訂單資料轉成現場可以直接使用的工作清單。批次列印負責每天的固定出貨，訂單列表負責日常操作，單筆入口負責臨時補印；再搭配金額開關與品牌版面，店家可以用同一套流程處理多數包貨情境。
想把接單到出貨整理得更順？
重點整理
秒站的出貨單可以批次列印嗎？
可以。進入電商行銷百寶箱的出貨單工作區後，可依訂單狀態、日期區間或關鍵字找出訂單，跨頁勾選後按「列印選取」。系統會在新分頁排版，一張訂單一頁，單次最多處理 100 筆。若訂單量較大，建議依日期或狀態分批列印。正式送印前先核對已選數量，避免把不同出貨批次混在同一份列印工作中。
出貨單會顯示哪些訂單資料？
出貨單會整理店家抬頭與標誌、訂單編號、日期、收件資訊、付款方式、運送方式、商品名稱、規格、貨號、數量、顧客備註與頁尾備註。收件資訊優先採用出貨地址，沒有出貨地址時才使用帳單地址。包貨前仍要核對訂單狀態與顧客備註；若剛修改地址或品項，請先儲存訂單，再重新開啟列印畫面。
出貨單可以不顯示商品價格嗎？
可以。在出貨單設定中關閉「顯示金額」後，單價、小計與合計會一起隱藏，只保留商品品項與數量。這種版面適合送禮訂單，倉庫揀貨，或不希望包裹內揭露售價的情境。設定會套用到後續產生的出貨單，重新顯示價格時再開啟同一選項即可；送印前建議先預覽一張確認版面。
除了出貨單工作區，還能從哪裡列印？
還可以從電商系統的訂單列表與單筆訂單編輯頁列印。訂單列表有獨立的「出貨單」欄位，也支援批次動作；單筆訂單頁右側則有「列印出貨單」按鈕，適合補寄，換貨，或處理單筆異常。每天集中包貨可使用工作區，日常單筆處理可使用列表欄位，已開啟訂單細節時則直接從右側按鈕補印。
出貨單可以存成 PDF 嗎？
可以。列印畫面會使用瀏覽器的列印功能，選擇印表機即可輸出紙本；若要留存電子檔，請在列印目的地選擇「另存為 PDF」。不同瀏覽器的欄位名稱可能略有差異。儲存前可先確認紙張為 A4，頁面沒有被縮放裁切，並以訂單編號或出貨日期命名檔案，方便客服與倉庫後續查找。
出貨單等同物流商的寄件標籤嗎？
不同。秒站出貨單是隨貨明細與包貨工作單，用來列出收件資訊、商品與數量；它不會產生物流商的條碼、託運編號或超商寄件標籤。寄件標籤仍要依店家使用的物流流程另外取得。實際出貨時，請把出貨單與物流標籤分開核對，確認兩者的收件人與包裹內容一致後再封箱交寄。
為什麼後台顯示出貨單尚未啟用？
出貨單目前採開通制，不會因外掛更新就自動開啟。若後台顯示「此功能尚未啟用」，請使用電商行銷百寶箱側邊欄的客服入口，聯絡專案經理或客服確認方案與開通狀態。完成開通後再重新整理後台；如果仍看到未啟用提示，請提供網站網址與畫面，讓客服核對外掛版本、帳號權限與模組狀態。
列印前修改訂單資料，出貨單會更新嗎？
出貨單會依列印當下的訂單資料產生。若要修改收件資訊、品項或備註，請先在訂單中完成變更並儲存，再重新開啟列印畫面。正式包貨前仍建議核對訂單狀態、收件資訊與商品數量。如果列印分頁在修改前已經開啟，請關閉舊分頁並重新按列印，避免沿用先前載入的內容。
